5、手工抵消分录
手工抵消分录的适用场景
手工抵消分录主要用于以下三个场景:
权益抵消
目前暂未配置权益抵消模板,因此权益抵消统一采用体外编制底稿,系统内录入抵消分录的方式处理。特殊的往来交易抵消
例1:A组织对B组织销售一批货物,B组织尚未入库,A组织错误地确认了收入和应收账款;
例2:A组织对B组织开出负数发票并冲减了应收账款-货款,但该笔发票B组织尚未提交三单匹配,因此B组织账面仍体现为应付账款-预提返利;
例3:A组织对B组织开出应付银行承兑汇票100,B组织收票后贴现80,这时A组织应付票据-银承为100,而B组织应收票据-银承为20,已贴现的80应在合并层面重分类等。强行调整合并报表特定单元格数据
例如,若本公司本年实收资本、资本公积发生变动,目前权益变动表不能取到数据,可通过手工抵消分录,强行向权益变动表中指定单元格写入数据。
录入手工抵消分录
报表平台中,左侧调整抵消-调整抵消分录
,即可打开调整抵消分录列表
界面。
提示:
调整抵消分录列表
界面,主要用于查看分录,不建议在该界面对分录执行任何操作。- 特别的,如果在该界面,对通过
对账
功能生成的抵消分录执行了反审核操作,后续极易忘记重新审核,导致抵消数据遗漏。- 除极个别特殊情况(例如,若
对账
时逐行处理,且对差异明细
进行了增行
操作,将导致生成的抵消分录维度
错误,不能被正常抵消)外,不建议在该界面执行任何操作。
在调整抵消分录列表
界面,左侧选择任意组织,点击上方新增
按钮,会要求录入调整抵消基本信息
,如下图。
提示:
- 合并抵消通常在合并层面进行,因此
新增
抵消分录时,左侧组织一般应选择合并组织,不应选单户组织。- 在
调整抵消分录列表
界面,点击上方分录操作-从其他复制
,可以从其他期间(默认为上一期)复制抵消分录。
注意:
- 在
调整抵消基本信息
界面,业务类型
默认为“ERAdj|报表调整-本币”,该类型本意用于在合并层面,调整下级组织用于合并的报表数据。目前集团项目中,不建议使用该业务类型,建议一律改为“EJE|抵消”。- 该界面其他项目建议维持默认,不要自行选择。
录入调整抵消基本信息
并点击确定
后,进入调整抵消分录
界面,如下图。该界面从上往下依次为:功能区按钮、基本信息、通用维度、分录主体。其中,基本信息取自前一界面调整抵消基本信息
,默认为收起状态。
若在调整抵消分录列表
界面,所选组织已存在调整抵消分录,也可以点开相应分录编码
,进入该笔分录的调整抵消分录
界面。
在调整抵消分录
界面,保存
分录前需选择通用维度
中的审计线索
,建议选择“EOther|其他”。
调整抵消分录
界面,选择审计线索
后,即可在分录主体区域录入手工抵消分录。其中:
分组号
、序号
留空,将在分录保存时自动生成;摘要
、组织
、科目
、借方
、贷方
根据实际情况自行填写,其中科目
只能选择末级科目
(在集团报表体系中,编码通常以TB打头,而不是以R打头);变动类型
一般应选择EndingBalance|期末数(即使调整科目为TBD|损益、TBE|现金流,变动类型
也应选期末数,因为后续计算报表时,系统会自动根据期末数同步计算本年累计数);往来组织
、周
、成本中心
均应选择不区分。
录入完成,依次点击保存
、提交
、审核
后,分录生效。