5、手工抵消分录

手工抵消分录的适用场景

手工抵消分录主要用于以下三个场景:

  • 权益抵消
    目前暂未配置权益抵消模板,因此权益抵消统一采用体外编制底稿,系统内录入抵消分录的方式处理。

  • 特殊的往来交易抵消
    例1:A组织对B组织销售一批货物,B组织尚未入库,A组织错误地确认了收入和应收账款;
    例2:A组织对B组织开出负数发票并冲减了应收账款-货款,但该笔发票B组织尚未提交三单匹配,因此B组织账面仍体现为应付账款-预提返利;
    例3:A组织对B组织开出应付银行承兑汇票100,B组织收票后贴现80,这时A组织应付票据-银承为100,而B组织应收票据-银承为20,已贴现的80应在合并层面重分类等。

  • 强行调整合并报表特定单元格数据
    例如,若本公司本年实收资本、资本公积发生变动,目前权益变动表不能取到数据,可通过手工抵消分录,强行向权益变动表中指定单元格写入数据。

录入手工抵消分录

报表平台中,左侧调整抵消-调整抵消分录,即可打开调整抵消分录列表界面。

调整抵消分录列表界面

提示:

  • 调整抵消分录列表界面,主要用于查看分录,不建议在该界面对分录执行任何操作。
  • 特别的,如果在该界面,对通过对账功能生成的抵消分录执行了反审核操作,后续极易忘记重新审核,导致抵消数据遗漏。
  • 除极个别特殊情况(例如,若对账时逐行处理,且对差异明细进行了增行操作,将导致生成的抵消分录维度错误,不能被正常抵消)外,不建议在该界面执行任何操作。

调整抵消分录列表界面,左侧选择任意组织,点击上方新增按钮,会要求录入调整抵消基本信息,如下图。

提示:

  • 合并抵消通常在合并层面进行,因此新增抵消分录时,左侧组织一般应选择合并组织,不应选单户组织。
  • 调整抵消分录列表界面,点击上方分录操作-从其他复制,可以从其他期间(默认为上一期)复制抵消分录。

调整抵消基本信息

注意:

  • 调整抵消基本信息界面,业务类型默认为“ERAdj|报表调整-本币”,该类型本意用于在合并层面,调整下级组织用于合并的报表数据。目前集团项目中,不建议使用该业务类型,建议一律改为“EJE|抵消”。
  • 该界面其他项目建议维持默认,不要自行选择。

录入调整抵消基本信息并点击确定后,进入调整抵消分录界面,如下图。该界面从上往下依次为:功能区按钮、基本信息、通用维度、分录主体。其中,基本信息取自前一界面调整抵消基本信息,默认为收起状态。

调整抵消分录界面

若在调整抵消分录列表界面,所选组织已存在调整抵消分录,也可以点开相应分录编码,进入该笔分录的调整抵消分录界面。

调整抵消分录界面,保存分录前需选择通用维度中的审计线索,建议选择“EOther|其他”。

调整抵消分录界面,选择审计线索后,即可在分录主体区域录入手工抵消分录。其中:

  • 分组号序号留空,将在分录保存时自动生成;

  • 摘要组织科目借方贷方根据实际情况自行填写,其中科目只能选择末级科目(在集团报表体系中,编码通常以TB打头,而不是以R打头);

  • 变动类型一般应选择EndingBalance|期末数(即使调整科目为TBD|损益、TBE|现金流,变动类型也应选期末数,因为后续计算报表时,系统会自动根据期末数同步计算本年累计数);

  • 往来组织成本中心均应选择不区分。

录入完成,依次点击保存提交审核后,分录生效。

文档更新时间: 2024-04-01 10:48   作者:张晨旭-共享中心