3、对账(界面)
本步骤用于处理常规的内部往来、内部交易、内部现金流的抵消。报表平台中,左侧调整抵消-对账管理
,即可打开对账界面。
从上到下依次为功能区、筛选区、列表展示区。
功能区,包括各个操作按钮,常用的是对账并抵消
、差异处理
、反确认
三个按钮。
其中,对账并抵消
,会从当前本方单位下属所有单户组织的DX1报表中,检索符合条件的对账记录,尝试自动抵消,并将结果展示在下方列表展示区。差异处理
,可对选中的对账记录,按照预设的规则,进行批量处理(确认对账金额,生成、审核抵消分录)。反确认
,是指对已经确认(生成、审核抵消分录)的对账记录反确认(同时反审核、删除对应的抵消分录)。
筛选区,包括体系
、组织视图
的选择,以及情景
、财年
、期间
、过程
等维度
的选择,以及报告类型
、本方单位
、对账模板
等补充选项。
其中,报告类型
应选择抵消对账报告
,本方单位
应选择准备进行操作的合并组织节点,对账模板
可从集团预设模板中筛选;其他项目与报表编制列表
界面保持相同选择即可。
列表展示区,从左到右依次为:对账模板
、合并节点
、本方单位
、对方单位
、本方金额
、对方金额
、对账差异
、分录编码
、差异处理方式
、状态
、是否自动
、最后修改人
、最后修改时间
。以上各项的含义如下:
表头 | 说明 |
---|---|
对账模板 | 本行记录所适用的对账模板。目前集团预设了16个对账模板,分别适用于往来、交易、现金流等,可根据需要筛选查看 |
合并节点 | 本行记录所适用的合并节点 |
本方单位、对方单位 | 本行记录而言的对账双方(对账一律取单户组织) |
本方金额、对方金额 | 本行记录而言的对账双方各自的金额合计(按借正贷负原则加总取净额) |
对账差异 | 本方金额-对方金额 |
分录编码 | 本行记录如果进行了确认且有金额,则自动关联生成抵消分录,此处展示编码 |
差异处理方式 | 详见“三、4、对账(差异处理)” |
状态 | 已确认:本行记录已按某种规则确认;未确认:本行记录待处理 |
是否自动 | 是:若本行对账差异﹦0,则在点击对账并抵消按钮时,系统自动根据双方挂账金额生成抵消分录,则此列为“是”; 否:若本行的确认动作是通过手工差异处理完成的,则此列为“否” |
最后修改人、最后修改时间 | 记录本行的最后一次操作人和操作时间 |
注意:
- 各期首次进入
对账
界面时,列表展示区显示为空白,原因是未执行对账动作,因此无数据。此时需点击对账并抵消
按钮,取数、抵消、展示;- 列表展示区,同一对企业、同一个
对账模板
只会展示一行(即只有一条记录),但同一条记录可能包含多行明细。例如,如果对账双方互相都有应收账款和应付账款,则虽然此处仅显示一行,但该行记录实际包含双方对对方的两个往来科目(即4行明细)。选中任意记录,可以通过点击差异处理
按钮或明细对账报告
按钮查看该行记录的明细。- 该界面与抵消分录强绑定。一旦某行记录的
状态
变为已确认
,则自动生成抵消分录,并对该抵消分录执行提交
和审核
动作。同理,一旦对某行已确认
的记录执行反确认
操作,则已生成的抵消分录会被自动打回
、删除
。对于该界面生成的抵消分录,不应在调整抵消分录列表
界面执行任何操作,否则可能导致数据不一致。- 目前集团预设了16个抵消模板,可以满足大部分常规抵消的需要。但是仍存在模板不能覆盖的情况。这时需要编写手工抵消分录(详见“三、5、手工抵消分录”)。
在对账
操作中,会涉及借方金额
、贷方金额
、确认借方金额
、确认贷方金额
的概念。
简单来说,借方金额
、贷方金额
是账面数(客观事实),确认借方金额
、确认贷方金额
是抵消数(人为指定)。
本方单位 | 对方单位 | 科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 确认借方金额 | 确认贷方金额 |
---|---|---|---|---|---|---|
A | B | X | 100 | 100 | ||
B | A | Y | 90 | 100 |
以上表为例,意思是A组织对B组织的抵消科目X,账面记录金额为100,同时B组织对A组织的对应抵消科目Y,账面记录金额为90。
由于合并抵消分录借贷必须相等,因此必须由编制合并报表的同事,人为确定一个用于抵消分录的金额。在上例中,确认借方金额和确认贷方金额均为100,将生成合并抵消分录,借:X科目-100,贷:Y科目-100。