4、对账(差异处理)
在对账
界面,筛选区选择相关条件,并点击对账并抵消
按钮后,系统自动取数、抵消,并在列表展示区展示对账记录后,即可进行差异处理
操作。
差异处理
是对账
的核心内容,有以下两种操作方式。
(1)批量处理
在对账
界面,选中需处理的记录(可多选),点击差异处理
旁的∨
,可选择各种批量处理方式,如下图所示。
选择上述任一种抵消方式后,该行记录将根据相应规则,更新确认借方金额、确认贷方金额,该行记录的状态将变为已确认,同时自动生成抵消分录,并对该抵消分录执行提交
和审核
动作。
(2)逐行处理
在对账
界面,选中需处理的记录(不可多选,如果多选,将仅适用第一次勾选的记录行),点击上方差异处理
按钮,将打开对账差异处理
界面,如下图所示。
对账差异处理
界面上半部分为差异明细
,下半部分为抵消分录
。其中,差异明细
详细列示了该对账模板
涉及的各科目双方的账面数、抵消数,抵消分录
是根据差异明细中的确认借方金额
、确认贷方金额
所生成的抵消分录。可以通过对差异明细
区域进行编辑(包括增行、删行,以及直接修改确认借方金额
、确认贷方金额
),编辑完成后点击确认
,即可在下方生成对应的抵消分录
。
注意:因系统原因,若在此处
增行
,将导致抵消分录有误,请谨慎使用该功能。
若该行记录尚未确认,则差异明细
中的确认借方金额
、确认贷方金额
暂时等于借方、贷方金额,下方抵消分录为空白(如下图),说明该行记录尚未生成任何抵消分录。
在对账差异处理
界面,同样可以选择上方的取大
、绝对取小
、以借方为准
等按钮进行快速操作。
文档更新时间: 2024-04-07 09:28 作者:张晨旭-共享中心