4、对账(差异处理)

对账界面,筛选区选择相关条件,并点击对账并抵消按钮后,系统自动取数、抵消,并在列表展示区展示对账记录后,即可进行差异处理操作。

差异处理对账的核心内容,有以下两种操作方式。

(1)批量处理

对账界面,选中需处理的记录(可多选),点击差异处理旁的,可选择各种批量处理方式,如下图所示。

批量差异处理

选择上述任一种抵消方式后,该行记录将根据相应规则,更新确认借方金额、确认贷方金额,该行记录的状态将变为已确认,同时自动生成抵消分录,并对该抵消分录执行提交审核动作。

(2)逐行处理

对账界面,选中需处理的记录(不可多选,如果多选,将仅适用第一次勾选的记录行),点击上方差异处理按钮,将打开对账差异处理界面,如下图所示。

对账差异处理界面

对账差异处理界面上半部分为差异明细,下半部分为抵消分录。其中,差异明细详细列示了该对账模板涉及的各科目双方的账面数、抵消数,抵消分录是根据差异明细中的确认借方金额确认贷方金额所生成的抵消分录。可以通过对差异明细区域进行编辑(包括增行、删行,以及直接修改确认借方金额确认贷方金额),编辑完成后点击确认,即可在下方生成对应的抵消分录

注意:因系统原因,若在此处增行,将导致抵消分录有误,请谨慎使用该功能。

若该行记录尚未确认,则差异明细中的确认借方金额确认贷方金额暂时等于借方、贷方金额,下方抵消分录为空白(如下图),说明该行记录尚未生成任何抵消分录。

该行记录尚未确认

对账差异处理界面,同样可以选择上方的取大绝对取小以借方为准等按钮进行快速操作。

文档更新时间: 2024-04-07 09:28   作者:张晨旭-共享中心