四、常见问题

报表同期数或年初数缺失或有误?

同期数(上年同期的本年累计数,SPLYTD)和年初数(BBOY)均为变动类型维度(详见“一、4、维度”)。

系统逻辑

年初数,由集团财务部统一结转(复制)自上年12期或13期报表的年末数(EndingBalance);
同期数,在运算TB1表时,从当前组织上年同期报表的本年累计数(YTD)复制到本期的同期数(SPLYTD)。

因此,若当前组织上年同期报表无本年累计数,就会导致本期报表缺失同期数;若当前组织无上年12期或13期报表,就会导致本期报表缺失年初数。

典型场景

某组织M原为单体组织,本年3月变更为合并组织,则该合并组织本年将始终缺失年初数;次年3月前,都不会有同期数。

类似的,若当前组织虽然存在上年末报表和同期报表,但数据有误,则会导致本期报表的同期数或年初数有误。这种情况下,应先修改系统内同期报表或上年末报表,然后结合上述系统逻辑,重新运算本期TB1表或结转年初数。


报表编制列表界面,功能区按钮为灰色?

功能区按钮为灰色

星瀚报表平台中,存在报表状态流程状态2个概念,详见“一、3、报表状态与流程状态”。

若正常报表编制期间(每月1-3日)发现功能区按钮灰色,则原因为本组织自行将流程状态置为了已提交,可以自行在智能合并界面,打回该组织的流程状态即可。

2023年8月起,集团于每月10日左右,统一将全级次组织的流程状态置为已提交。如前所述,该状态下,当前组织的所有报表无论状态如何,都将无法进行任何数据编辑操作,相应的操作按钮也将置灰。


对账时,对方金额全部为0?

对账界面,执行对账并抵消,会从当前本方单位下属所有单户组织的DX1报表中,检索符合条件的对账记录,尝试自动抵消,并将结果展示在下方列表展示区。

对账模板 合并节点 本方单位 对方单位 本方金额 对方金额
【11】 M A B 500 0
【12】 M A B 2500 0
【13】 M A B 300 0
【21】 M A B 450 0

若展示出的结果类似上表(B组织的金额全部为0),则大概率是B组织的DX1表有问题。应点开B组织DX1表,检查是否为空表或数据异常。
如果为空表,则说明在关账节点7时,B组织的财务人员既没有等待共享机器人运算报表,也没有对DX1表执行运算操作,就直接错误提交了空白的DX1表。此时,合并组织M的编制人,应退回B组织的报表,待B组织重新提交正确的DX1后,重新执行对账并抵消操作。


对账时进行了手工增行,不能被正确抵消?

对账界面,对差异进行逐行处理时,若对上方差异明细区域执行了增行操作,则下方生成的抵消分录中,手工增行所对应的往来组织列,将被错误生成为等于上方差异明细区域的往来组织(正确应该是“不区分往来组织”),进而导致该行金额不能被正确在报表中抵消。
往来组织错误

该问题系星瀚系统报表模块原生问题,系统层面后续不会直接修复。编制合并报表的人员有两种解决思路:

  • 放弃在差异明细直接增行的方式,暂时先将该差异任意放入某行科目(例如TBE0110),后续再增加一笔手工抵消分录,将差异部分从TBE0110转入正确科目。

  • 点开该笔抵消分录,在调整抵消分录界面,依次反确认、编辑(将往来组织列修改为“不区分往来组织”)、保存、提交、审核。


能否手工录入合并报表?

可以。但手工录入的前提,是在拟录入的期间,存在该合并组织,且流程状态为处理中。

注意:根据目前操作规范,为保证数据一致性,不允许修改历史期间的合并组织架构、报表数据。

具体操作步骤如下:

  1. 合并组织的报表数据默认取自下级组织报表+合并抵消分录,需联系集团财务部修改为手工录入

  2. 报表编制列表界面,点开TB1表,将过程修改为CSTE,然后逐行录入(或从线下底稿复制)G列(EndingBalance),点击保存时,会自动运算H列(YTD)。

  3. 智能合并列表界面,对该合并组织执行智能合并操作(用于将CSTE过程数据复制到EIRpt过程)。

文档更新时间: 2024-03-24 23:37   作者:张晨旭-共享中心