3、报表状态与流程状态

报表编制列表报表查询界面,可以看到每张报表的报表状态报表状态说明如下:

报表状态 说明
未编制 该报表当前为初始化状态
编制中 对该报表进行了填写、计算、集成取数等操作
编制完成 对该报表操作了“编制完成”按钮
已上报 对该报表操作了“已上报”按钮
被打回 对该报表操作了“打回”按钮

报表编制列表报表查询界面,以及打开任意报表后的报表编制界面,功能区均有编制完成/取消编制完成上报/打回按钮(斜线后的功能需点击符号看到)。

系统逻辑管控:

  • 只有状态为编制完成的报表才允许上报

  • 状态为编制完成已上报的报表,点开后不能在报表编制界面编辑修改数据。

注意:

  • 报表状态为编制完成已上报,并不代表数据已锁死,仍有可能受智能合并年初结转业务规则等功能影响,导致数据变动。
  • 状态为未编制的报表,也可能存在数据。
  • 上级公司进行智能合并操作时,无视报表状态。即,无论当前组织的各张报表状态如何,只要报表中存在数据,都会根据相关规则,参与上级公司合并。

报表平台内,可以通过左侧智能合并进入智能合并列表界面,如下图所示。

智能合并列表界面

该界面下,可以查看当前组织及所有下级组织的默认币流程状态折算币流程状态(以下统称流程状态)。部分流程状态说明如下:

流程状态 说明
处理中 初始状态
已提交 对该组织操作了“流程处理-提交”按钮
已打回 对该组织操作了“流程处理-打回”按钮

其他状态(已归档、已打回等)目前未实际使用。

报表状态不同,同一个组织的流程状态只有一个。即,报表状态是针对报表的,流程状态是针对组织的。

系统管控逻辑:

  • 当前组织的所有下级组织流程状态均为已提交状态时,当前组织才允许执行流程处理-提交;

  • 计算状态/折算状态/校验结果异常的,不允许执行流程处理-提交;

  • 若当前组织的上级组织流程状态为已提交,则当前组织不允许执行流程处理-打回。

流程状态已提交则功能区变灰

若当前组织的流程状态已提交,则报表编制列表界面下,所有与报表状态相关的按钮自动置灰,且无论报表状态如何,都无法修改任何报表数据。此状态下,报表数据被真正锁死。

文档更新时间: 2024-03-24 23:21   作者:张晨旭-共享中心