6、暂估冲回单

月末结账时,其收其付板块需进行单据与总账的核对。为顺利完成核对动作,系统配置了暂估单的冲回逻辑。即:生成财务应收单时,会同步生成暂估应收单的红冲单据(又称冲回单);类似的,生成财务应付单时,会同步生成暂估应付单的红冲单据。
系统逻辑如下(以应收方为例,应付方类似):

(1)若全部流程均在当月完成,一般来说:

单据 凭证
暂估应收单 存在
暂估应收单(红冲) 存在
财务应收单 存在 正常生成

正常生成

该情况下,暂估应收单和暂估应收单的红冲单被互相对冲,均不生成记账凭证,从而不影响月末对账。

(2)若当前月份仅生成暂估应收单,次月开具发票:

当月 次月
单据 凭证 单据 凭证
暂估应收单 存在 手动触发 存在 上月已生成
暂估应收单(红冲) 存在 自动红冲
财务应收单 存在 正常生成

该情况下,由于当前月份只有单据没有凭证,需对暂估应收单执行凭证生成动作:在暂估应收单列表界面,选中对应单据(可多选),点击生成凭证
手动生成凭证

次月正常生成财务应收单时,同步生成暂估应收单的红冲单;同时系统识别到原暂估应收单已生成凭证,会自动红冲上月暂估应收单生成的凭证。

(3)若所有流程均于当月完成,但月结前对暂估应收单执行了前述手工生成凭证的操作,则财务应收单同步生成暂估应收单的红冲单时,也会自动红冲该暂估凭证:

单据 凭证
暂估应收单 存在 手动触发
暂估应收单(红冲) 存在 自动红冲
财务应收单 存在 正常生成

该情况下,暂估应收单和暂估应收单的红冲单被互相对冲,但均生成了一正一负记账凭证,不影响月末对账。

(4)若当前月份仅生成暂估应收单,次月开具发票,且业务人员未通过前述生成凭证触发暂估应收单的凭证,而是通过记账工单强行调整总账:

当月 次月
单据 凭证 单据 凭证
暂估应收单 存在 记账工单 存在 上月已生成
暂估应收单(红冲) 存在 记账工单
财务应收单 存在 正常生成

该情况下,次月暂估应收单的红冲单据无法自动红冲上月暂估凭证,需再次提交记账工单调账。

文档更新时间: 2024-03-29 17:05   作者:张晨旭-共享中心