不能自动核销的情形

2、不能自动核销的情形

受应付方单据完善、报销发票等因素影响，自动核销目前并不能完全处理所有场景，部分常见情形如下。

（1）多张发票同时报销，部分发票关联到财务应付单，部分发票未关联到财务应付单。

例如，应收方对应付方提供了A、B两种服务，其中A服务使用了其他业务交易平台，B服务未使用该平台。报销人报销时，将A、B两张发票合并在一笔报销单中报销付款。

此时，虽然发票A被正确关联到财务应付单，但由于费用报销单上，发票与费用无法一一对应拆分，因此系统无法判断财务应付单被如何核销，进而无法自动核销该笔财务应付单。

（2）财务应付单含税金额≠报销单申请支付金额。

例如，应收方提供的发票（及应付方确认的财务应付单）为100元，因为差额征税等特定原因，应付方仅报销80元，余款后续也不再支付。

此时，由于系统无法确认余款是否还要支付，故认定勾稽失败，且不对财务应付单自动核销。

又如“冲销借款”：财务应付单正常生成费用凭证，但应付方通过借支支付了相应费用，后续报销时发票用于冲借支（报销单付款金额为0），导致财务应付单金额不等于报销单金额。

（3）报销早于财务应付单确认。

如前所述，若暂估应付单信息不完善，则协同生成财务应付单为暂存状态（详见二、5、财务应付单）。如果此时提交报销流程，则发票云无法根据发票号码关联财务应付单。

提示：为避免出现此情况，建议应付方及时关注财务应付单状态，及时处理暂存状态的财务应付单。

以上情况，都会导致自动核销失败。

自动核销失败时，凭证逻辑如下：

显然，费用/成本被错误地重复入账。
自动核销失败时，财务应付单也未能自动核销。
因此，自动核销失败时，总账、财务应付单两者都需要进行一定处理。

具体来说，自动核销失败，可进行手工核销或清理单核销两种处理方式。请优先使用手工核销。