社保代缴
说明:该场景指的是社保、公积金、年金代缴业务。如果有的公司涉及到代缴业务,需要额外操作该步骤,不涉及的则无需操作此步骤。
社保代缴数据导入(实际扣缴单位)
操作路径:
【薪酬核算】-【社保代缴导入】
(1)代缴数据可选择直接新增或批量导入,批量导入步骤:点击导入导出
-导入数据
(2)下载导入模板后,在模板中根据项目录入数据。数据维护完毕之后,导入系统即可。
注意:
①模板中,红色字段为必填内容,其中,核算年、月、次数按照实际情况填写即可,如核算年为2024,核算月为05,核算次数为1;
②纳税单位编码固定为CYKG;
③选择费用承担公司,可通过输入关键字进行快速筛选。如果在下拉选项中找不到实际的费用承担公司,则需要联系集团人力资源部进行添加。
④如果模板里面包含公式,请复制粘贴为值后再进行导入。
⑤薪酬核算向导-社保表中需确保【养老个人合计】、【医疗个人合计】等项目为空,【代缴社保合计】和【费用承担公司】数据无误。
社保代缴数据查看及后续操作(费用承担单位)
操作路径:
【薪酬核算】-【社保代缴导入】
(1)在【社保代缴导入】列表中,即可查看导入的社保数据。该列表是根据费用承担公司进行权限隔离,只可以看到费用承担公司和当前账套的所属公司一致的社保数据。
例:A公司员工的社保是由B公司缴纳,B公司导入A公司员工的社保代缴数据,A公司即可在该界面查看。
(2)需在【薪酬核算向导】社保表中自行录入异地缴纳员工社保数据,社保表包含了两类职员:第一类是正常在本公司缴纳社保的职员,第二类是其他公司帮本公司员工缴纳社保的职员。确保【代缴社保合计】、【费用承担公司】这两个薪酬项目为空,异地缴纳人员社保相关的金额填写在【养老个人合计】、【医疗个人合计】等项目里面。
注意:其他公司帮本公司员工缴纳社保的人员(即异地缴纳人员),要确保其缴纳单位为对方公司(即实际扣缴单位)。