1.招待费报销单填报

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(1)新增招待费报销单需填写:“票据数”、“事由”、“费用明细”、“收款信息”、“冲借款”(按需关联)

发票预警信息:接收发票云传递发票预警信息提示,如:(重复、连号、敏感词等)

(2)“费用明细”栏相关字段说明:






(3)费用明细填写

① “招待开始时间”和“招待结束时间”应与招待审批表保持一致


② “接待类型”分为:接待用餐、赠送纪念品、接待住宿、接待用车、批量购酒、食堂员工餐接待、其他接待,请报销人按需正确选择


③ “招待类型”分为:公务接待和商务招待


④ “业务招待报销级别”分为:“公司领导”和“其他人员”


⑤ “招待城市地点”为用餐地点,若为直辖市、省会城市、计划单列市可在搜索框直接查询选择;除直辖市、省会城市、计划单列市以外的其他城市直接在搜索框查询“其他城市”





⑥ “审批表招待人数”、“审批表陪同人数”应与招待费审批表中招待人数、陪同人数一致


“审批表陪同人数”系统会根据商务招待或公务招待相应人数进行校验,校验规则如下:

商务招待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的1/2;

公务接待就餐陪同人数,接待对象10人以内,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3;

当填报不符合校验规则时,系统会进行提示:

⑦ “审核标准”、“酒水标准”、“最高酒水标准”、“最高菜肴标准”、“礼品标准”、“住宿标准”根据已维护的基础资料带出相关标准,不可修改

“标准金额”取数逻辑:MIN(申请总人数,实际总人数)*审核标准/礼品标准/住宿标准

⑧ “审批表预计金额”应该与招待费申请表预计金额一致

⑨ “付款金额”应为实际付款金额且只能小于等于审批表预计金额

招待费报销单填报注意事项:

① 《业务招待审批表》最后节点签批时间或落款时间须在发票时间之前(含当日)

② 业务招待费发票需在60天内完成报销。超期报销发票需财务总监(或内控其他指定领导)在发票旁的粘贴单空白处或发票空白处签“同意超期报销”字样并签字

③ 业务招待费用报销需附加盖鲜章的消费清单

④ 若所带出招待标准有误或提示未配置标准,请联系业务财务

⑤ 招待费同一事项按“业务招待审批表+发票+水单”顺序依次粘贴并上传影像

⑥ 请正确录入费用明细各项内容,保证录入的内容与招待费纸质审批表保持一致

⑦ 若对招待费报销相关事项有疑问,可查询本单位招待费文件或咨询业务财务

文档更新时间: 2024-03-15 09:47   作者:张晨旭-共享中心