3.借款移交
适用于离职人员账号中还有未冲销完毕的借款或因其他原因需要更改借款挂账人或经手人的情况等,业务财务和原借款人可进行“借款移交”操作。
3.1借款单移交流程:
借款移交单提交后经过现借款人审核后完成移交。
注意:借款移交的现借款人一定要选择有报销权限的人员,否则现借款人员后续无法通过费报平台核销借款
3.2借款移交操作:
(1)业务财务借款移交:
操作路径:【费用核算】—【单据中心】—【借款单】
① 在借款单查询界面选中所需移交的借款单,点击“借款移交”。
② 选择录入“现借款人”,即后续该借款单的账务处理承接人,提交后形成一笔借款移交单。
附:业务财务借款移交单列表查询路径:【费用核算】—【单据中心】—【借款移交单】
(2)原借款人借款移交:
操作路径:【人人费用】—【我的单据】—【借款单】
① 在借款单查询界面选中所需移交的借款单,点击“借款移交”
② 选择录入“现借款人”,即后续该借款单的账务处理承接人,提交后形成一笔借款移交单
附:原借款人借款移交单列表查询路径:【人人费用】—【我的单据】—【借款移交单】
借款移交注意事项:
① 借款单“单据状态”为“已付款”且“未还款金额”大于0的情况下才可进行“借款移交”操作,借款单移交只能逐笔申请,不能多笔合并移交;
② 同一借款单支持最新借款人、业务财务多次发起借款移交;移交完成后原借款人的列表不可查询到借款单,现借款人列表可以查到;
③ 借款单如有关联报销单,所有关联单据在暂存、废弃、审核未通过、审核通过(全额冲借款单据)、关闭、已付款状态才可以进行移交。报销单在提交、审核中、等待付款状态则不可以移交;
④ 借款移交仅允许未还款余额一次性移交,不可移交部分金额;
⑤ 只允许公对公,私对私移交,不可公私交互移交
3.3借款单列表界面展示:
序号 | 重要功能按钮 | 功能说明 |
---|---|---|
1 | 查看流程图 | 选择列表中所需要的单据,点击“查看流程图”即可看见该单据的流程图和流程走向,随时跟进审批情况(单据须经过提交后,才能进入相应流程节点) |
2 | 查看影像 | 点击即可查看该单据影像资料 |
3 | 上查/下查 | 查询该借款单的关联单据 |
4 | 查看借还款 | 可以查看该借款人名下的借款还款明细 |
5 | 借款移交 | 将该借款单移交给另一人员 |
6 | 刷新 | 刷新单据界面,更新单据状态 |
7 | 影像批量下载 | 可多选单据批量下载相关影像 |
序号 | 重要字段 | 字段解释 |
---|---|---|
1 | 借款金额 | 该借款单的申请金额 |
2 | 未付金额 | 该单据尚未支付的金额 |
3 | 已报销金额 | 该借款单已完成冲销的金额 |
4 | 已还款金额 | 该借款单已经还款的金额 |
5 | 未还余额 | 该借款单尚未冲销和还款的余额 |
6 | 还款日期 | 取该借款单的还款日期字段 |
7 | 超时情况 | 显示该借款单的预计超时天数或已超时天数 |
8 | 状态 | 显示该借款单的单据状态 |
9 | 是否对公借支 | 该借款单单据类型为“对公借支”时显示为“是”,否则显示“否” |
10 | 是否移交 | 该借款单是否已进行移交 |
11 | 移交状态 | 如“是否移交”字段为“是”,则显示借款移交单的单据状态 |
12 | 凭证号 | 若“是否生成凭证”显示为“是”则展示该凭证的凭证号 |
13 | 是否生成凭证 | 若已生成该笔借款单的凭证显示为“是”,反之则显示“否” |
3.4借款相关单据凭证映射规则:
① 对公借支,付款给单位
借:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(客户名称)—核算项目2(职员)
贷:1002银行存款
② 个人借支,付款给个人
借:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(个人客户)—核算项目2(职员)
贷:1002银行存款
③ 核销对公借支
借:相关费用
贷:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(客户名称)—核算项目2(职员)
④ 核销个人借支
借:相关费用
贷:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(个人客户)—核算项目2(职员)
⑤ 对公借支借款移交(A移交给B)
借:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(客户名称)—核算项目2(职员B)
贷:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(客户名称)—核算项目2(职员A)
⑥ 个人借支借款移交(A移交B)
借:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(个人客户)—核算项目2(职员B)
贷:1221.11其他应收款-个人往来—核算项目1(个人客户)—核算项目2(职员A)