2.员工固定费用填报

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“费用类型”只可选择:员工电话费、加班餐费,员工电话费和加班餐费无法在同一张单据中报销

(1)员工电话费填报

根据需要报销员工电话费的人员进行“固定费用承担人”的选择(可多选),若同一报销人报销多月份电话费,请分行填列(选择复制行或增行)

费用明细中报销员工电话费时,仅选择“费用发生月”


费用明细中“是否履职”根据所选固定费用承担人自动带出,不能编辑修改

选择对应的“费用发生月”后,费用明细栏展示“可用额度”字段,该字段取数逻辑=标准金额-已占用金额(单据状态为“已提交”、“审核通过”、“已付款”、“已关闭”“退回不走流程”的金额)展示所选账期未报销的额度,提交时校验“付款金额”小于等于“可用额度”

(2)加班餐费填报

费用类型选择“加班餐费”时,费用明细中需填写“填报人次”

费用明细栏展示“可用额度”字段,该字段取数逻辑=标准金额-已占用金额(单据状态为“已提交”、“审核通过”、“已付款”、“已关闭”“退回不走流程”的金额)展示该公司对应年份每人每次的额度金额,提交时校验“付款金额”小于等于“填报人次”*每人每次额度

注意:如对员工电话费额度和加班餐费额度有疑问,请联系业务财务

文档更新时间: 2024-03-18 13:45   作者:张晨旭-共享中心