3.费用预提

在权责发生制原则下,属于当期费用尚未支付,应计入当期损益,可使用费用预提单进行处理

业务财务预提:允许预提的费用类型,单据已上传影像,状态为审核中,业务财务可发起预提

共享财务预提:允许预提的费用类型,共享审核通过,出纳未付款成功(不包含银行退汇),月末共享财务统一进行预提

3.1业务财务预提

业务财务同时满足以下条件可发起预提:

① 单据状态为审核中的报销单

② 单据中无不允许预提的费用类型

③ 单据无其收其付标志

路径:【财务云】-【费用核算】-【单据中心】-【费用报销单】

操作方法:

①在费用报销单列表中选中要预提的单据,点击“费用预提”进行预提操作,费用预提单列表中自动生成带有“YT”的预提单据,此时单据状态为“暂存”,“预提角色”为“业务财务”


②点击单据编号,进入预提单界面

③填写费用明细栏费用类型的核算项目(如:客户、车牌号、预提客户等)

注:预提单的附件保存费用报销单当前节点发票云的影像,作为预提依据,后续支持下载查看

④点击提交按钮,预提单进入审批流程


⑤财务负责人审核通过后,系统自动在当月生成预提凭证及生成次月红冲凭证

:若需修改审核通过的预提单,请提交”记账工单-费报资产事务类“进行反审核

费用预提注意事项:

① 单据中费用类型既有允许预提,又有不允许预提,整张单据均不允许预提

② 月末结账前,共享财务统一预提共享审核通过,出纳未付款成功(不包含银行退汇、部分付款)单据

③ 预提单附件中自动留存当点节点发票云影像,后续单据影像发生改变,不会更新预提单附件留存数据,可支持下载查看

3.2费用预提单查看:

方法一:“费用报销单列表”选中预提成功的费用报销单,点击下查按钮,可查看费用预提单

方法二:【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【费用预提单】

文档更新时间: 2024-03-15 15:41   作者:张晨旭-共享中心