4.费用摊销
共享即时摊销:报销人发起一般费用报销单,费用类型允许摊销,业务财务审核时,选择共享即时摊销,付款成功后系统自动生成摊销方案及凭证
后补摊销:报销人发起一般费用报销单,费用类型允许摊销,业务财务审核时,不确定后续摊销期间及金额等,选择后补摊销,后续业务财务确认后,通过费用分摊单提起摊销方案
4.1共享即时摊销
报销人费用类型选择“摊销类款项”时单据节点经过业务财务,业务财务在审核时需填写:
① 摊销开始期间
② 摊销结束期间
③ 摊销方式(共享即时摊销、后补摊销)
注意:摊销期数系统自动计算,无需填写修改
业务财务注意事项:
① 摊销期数小于等于12期时,计入中转科目“预付账款-短期待摊费用”
② 摊销期数大于12期时,计入中转科目“长期待摊费用”
③ 费用开始期间为本月及以前期间,摊销开始期间可选择当前期间,费用直接计入当期
例如:费用发生期间为2022.10-2023.06;2023年1月进行报销,摊销开始期间可直接选择2023年1期
④ 若存在同一行费用明细既需分摊成本中心又需按期摊销,报销人填写费用明细行按成本中心分行,业务财务审核逐行填写摊销开始、结束期间,选择摊销方式
4.2后补摊销
路径:【财务云】-【总账】-【凭证摊销】-【新增】
凭证摊销界面需填写:
① 事由
② 附件(按需上传)
③ 待摊科目(科目、核算项目、待摊金额)
④ 转入科目(科目、核算项目)
⑤ 摊销期间(开始期间、待摊期间数,摊销金额)
摊销期间:
“开始期间”:系统自动带出为当前账期,可按实际摊销期间进行修改
“待摊期数”:填入待摊销期间数,下明细行自动按期间平均带出各期间摊销金额,可按需进行修改
凭证摊销界面字段解释:
核算组织:当前登录组织
账簿类型:主账簿
编码(不允许重复):自动带出,TX+组织编码+期间(年月)+四位流水号
名称:手工编辑
摘要:业务财务不允许编辑,共享财务审核时手工编辑(名称+来源编号)
生成凭证类型:GZ
来源单号:自动带出,TX+组织编码+期间(年月)+四位流水号
待摊科目:① 摊销期数小于12期时,计入中转科目“预付账款-短期待摊费用”
② 摊销期数大于12期时,计入中转科目“长期待摊费用”
③ 费用开始期间为本月及以前期间,摊销开始期间可选择当前期间
转入科目:
取值来源:固定值、期末余额、按凭证号,默认为“固定值”
取值方式:按比例、按金额,默认为“按比例”
摊销期间:
摊销“开始期间”系统自动带出为当前账期,填入待摊销期间数,下列表格中将按期间平均自动带出各期间摊销金额,打开后面对应的“固定”按钮,可固定当前行的摊销金额,其余摊销金额自动平均在之后每一行中
4.3摊销流程:
业务财务新增提交-财务负责人审核-共享中心审核生成摊销方案及凭证
注意:若需修改审核通过的摊销单,请提交”记账工单-费报资产事务类“进行反审核