2.差旅费报销单填报

填报路径:【员工服务云】-【人人差旅】-【新增】-【差旅报销】(也可在差旅报销单单据查询界面点击新增发起报销)

2.1差旅费报销单填报要点

(1)基本信息栏填写 带*号字段为必填项

重要字段解释:

① 出差类型:按需选择短途出差、长途出差-个人预定;

短途出差:在本公司所在行政区域外出办事;

长途出差-个人预订:指个人订票离开本公司所在行政区域,例如前往区县或其他城市出差。

② 凭票据实报销:若报销金额超过报销标准,或超标准乘坐一等座、商务座等,系统将自动勾选“凭票据实报销”标识,伴随流程签批。

③ 是否默认该账号银企直连支付:默认为“是”,可手动选择否(“否,付款排程时业财选择”);若勾选为否,到付款排程时置空付款银行账号,进入付款排程需业务单位选择付款银行;

④ 票据数、事由:据实手动填写

注:填写差旅费报销单时请优先填写出差类型

(2)差旅明细栏

短途出差:

出差人:默认带出申请人,可点击选择其他人员,可选择多个出差人点击确定,差旅明细栏自动增行展示;右上角“搜索栏”支持模糊查询。

企业负责人履职:根据出差人自动带出,不可修改编辑,若有疑问可咨询业务财务

行程期间:选择出差开始、结束时间


注:短途差旅报销单同一报销人、同一单据行程期间不准许重叠

市内交通费:手动填写交通费金额

长途出差-个人预定:

① 行程:分为去程、返程、往返、外派单程,根据出差行程自行选择填报

去程:A地→B地 B地→C地(适用于多个途径地的行程,分行填写)

返程:C地→A地

往返:A地→B地 B地→A地(适用于只有一个目的地的行程)

外派单程:A地→B地(适用于外派干部报销单程费用)


注意:行程需连贯,行程有去程必有返程,保持首尾相连

例如:去程:重庆-合肥

去程:合肥-珠海

返程:珠海-重庆

② 出差人:默认带出申请人,可点击选择其他人员

③ 同级别多出差人:点击搜索框,可在人员弹窗中选择与出差人同一报销级别的其他员工,选择完毕后点击确认后可查看选择的具体员工名字


注:同一行程中,“出差人”与“同级别对出差人”应保持一致

④ 同行出差人数:系统自动计算带出,同级别出差人的合计数

⑤ 企业负责人履职:根据出差人自动带出,不可修改编辑

⑥ 出发城市/目的城市:点击搜索框或输入城市名称后可选择城市,只能选择已维护的出差地域城市,若无法选择可联系业财


⑦ 目的地点:自动带出目的城市,如果出差地为县级市以下更细致的地方,可以手工修改目的地点为具体名称,例如:xx中医院

⑧ 行程期间:手动选择该行程的开始结束日期

⑨ 适用报销级别:根据出差人自动带出,不可修改

⑩ 出差地交通补助标准:系统根据差旅费文件自动计算带出

⑪ 出差地交通补助:自动带出出差地交通补助标准金额,报销人可在标准内手动改小

⑫ 伙食补助标准:系统根据差旅费文件自动计算带出

⑬ 伙食补助:自动带出伙食补助标准金额,报销人可在标准内手动改小

⑭ 住宿天数:系统根据行程及行程期间自动计算带出;住宿天数=行程结束时间-行程开始时间

⑮ 住宿标准:系统根据差旅费文件自动计算带出

⑯ 住宿费:报销人手动填写住宿金额

⑰ 火车座位最高等级:若交通工具为火车,填写火车票金额后需点下拉框选择该行程票面信息上的座位最高等级

⑱ 轮船舱位:若交通工具为轮船,填写轮船费金额后需点下拉框选择票面信息上的舱位等级

⑲ 其他费用:差旅行程中产生的其他合理费用,如购买交通票时发生的意外险、退票费、改签费等需填入其他费用栏

⑳ 备注:如有特殊情况可在备注栏说明

若差旅明细栏存在超标准,单据提交时系统会在超标准预警栏提示超标准信息,且可查看相关标准

差旅报销单填报注意事项:

① 差旅费行程选择建议:

② 差旅费适用的报销人员仅为该公司从业人员,包括合法用工关系的雇员,及合法雇用的季节工、临时工、实习生、返聘离退休人员以及接受外部劳务派遣用工;

③ 除伙食补助和出差地交通补助可无票据凭标准报销外,其余费用均需凭票据报销;

④ 购买交通票时所发生的意外险、退改签票费须填入“其他费用”栏;

⑤ 同一报销级别、同一行程的出差人可合并一行填列,若多人同一行程一起住宿,车票各自报销,但住宿费由其中一人全额报销时,需提供其余同住人员的报销单号以便核验;

⑥ 单位派车出行,“派车单”为必要纸质依据,需体现行程开始结束时间及出差人,作为影像上传;

⑦ 与加班时间不符的出租车票或其他票据不能作为加班车费的报销凭据;

⑧ 若只有单程票,并且需要报销多天的补助,需提供情况说明、审批通过的出差申请、派车单三个中任意一个作为纸质附件上传影像;若只报销一天的补助,则不需提供;

⑨ 火车等级应据实填写,如一趟行程,多张火车票并且等级不一时,填写乘坐的最高等级,如火车等级超标准,需按照适用级别的金额填写报销,火车座位最高等级选择该行程票面信息上的座位最高等级;

⑩ 差旅费报销中“企业负责人履职”列,根据出差人自动带出,不可修改,若有问题请联系当地财务部或人力资源部;

⑪ 若差旅费“目的城市”不为最末级城市时,请在“目的地点”或“备注”中注明最末级城市地点即可。

⑫ 若所带出标准有误或提示未配置标准,请联系贵司业务财务;

差旅报销单填报完毕后点击“提交”按钮,单据提交成功后,即可点击“打印”按钮打印封面,并将“封面+附件”完整纸质单据交于扫描岗扫描

文档更新时间: 2024-03-15 15:42   作者:张晨旭-共享中心