二、一次性购置资产流程
场景简介:一次性采购付款,无需分期购买即可投入使用的资产(例如:电脑、车辆、软件等)付款及卡片处理。
Ⅰ.流程图:
Ⅱ.操作步骤:
1.新增实物卡片—固定资产管理员:实物到位后,新增填写并提交实物卡片,选择来源方式为“购入”,提交后自动进入资产管理部门负责人审批流程。
路径:固定资产→实物管理→实物卡片→点击“新增”
资产管理员填写实物卡片无误后,点击“提交”按钮,单据状态变为“已提交”,推送至固定资产管理部门负责人审核。
此外,提交后可在“新增”字段下拉,直接“复制”已建好的实物卡片。
①实物卡片查询界面字段介绍
②实物卡片填写界面介绍
2.审批实物卡片—资产管理部门负责人:查看并审批实物卡片,审批后卡片为“实物已确认”状态。
路径:消息中心→待办任务→实物卡片→在“处理”界面审批
购入方式卡片经审批后,单据状态变为“实物已确认”状态,一次性资产购置报销单仅能勾稽该状态下卡片。
3.报销人:填写报销单,选择费用类型为“一次性资产购置”,并在“资产信息”栏勾选对应的实物卡片,填写完毕后提交,提供完整资料交扫描岗扫描。
路径:人人费用→资产报销单
费用类型选择:一次性资产购置
资产信息选择对应实物卡片,可按条件自定义筛选方案。
4.业务财务:审核报销单据,并在“资产信息”栏完善资产信息,“资产类别”、“折旧费用承担部门”及“折旧费会计科目”为必填字段。
路径:消息中心→待办任务→费用报销单
①资产类别,据实选择,单据审核付款后覆盖原资产管理员选择类别。
若不了解资产类别基础配置的预计折旧年限、净残值率,可在“固定资产→基础设置→资产政策”路径查询确认,若需更改基础配置,可智能审批申请。
②折旧费用承担部门:
根据上线收集资料配置,情况有三,逻辑如下:
第一、实物卡片“使用部门”=财务卡片“折旧费用承担部门”,自动带出实物卡片维护的使用部门作为折旧费用承担部门;
第二、财务卡片“折旧费用承担部门”写死至某部门,自动带出该部门作为折旧费用承担部门;
第三、实物卡片“使用部门”≠财务卡片“折旧费用承担部门”且未写死,业务财务审核手工选择财务卡片“折旧费用承担部门”信息。
上述基础配置资料查看路径如下:
①实物卡片“使用部门”与财务卡片“折旧费用承担部门”映射关系:
系统服务云→配置工具→参数配置→系统参数→财务云→固定资产
②财务卡片“折旧费用承担部门”写死:
固定资产→基础设施→资产账簿
③折旧会计科目及核算项目:按业财选择的费用承担科目不同,核算项目不同,需填写完整核算科目及核算项目。
5.财务共享中心:填写费用明细客商、税额、资产原值等信息,审核并付款后(若冲借款,则在审核通过后),自动生成费用凭证、财务卡片及资产凭证。
系统控制:资产原值合计=费用明细“一次性资产购置”不含税金额合计。
财务卡片查看路径:固定资产→日常核算→财务卡片
报销单完结后,财务卡片及实物卡片状态=已审核、财务卡片凭证号有值,可联查。