二、一次性购置资产流程

场景简介:一次性采购付款,无需分期购买即可投入使用的资产(例如:电脑、车辆、软件等)付款及卡片处理。

Ⅰ.流程图:

Ⅱ.操作步骤:
1.新增实物卡片—固定资产管理员:实物到位后,新增填写并提交实物卡片,选择来源方式“购入”,提交后自动进入资产管理部门负责人审批流程。

路径:固定资产→实物管理→实物卡片→点击“新增”



资产管理员填写实物卡片无误后,点击“提交”按钮,单据状态变为“已提交”,推送至固定资产管理部门负责人审核。

此外,提交后可在“新增”字段下拉,直接“复制”已建好的实物卡片。

①实物卡片查询界面字段介绍

②实物卡片填写界面介绍

2.审批实物卡片—资产管理部门负责人:查看并审批实物卡片,审批后卡片为“实物已确认”状态。

路径:消息中心→待办任务→实物卡片→在“处理”界面审批


购入方式卡片经审批后,单据状态变为“实物已确认”状态,一次性资产购置报销单仅能勾稽该状态下卡片。

3.报销人:填写报销单,选择费用类型为“一次性资产购置”,并在“资产信息”栏勾选对应的实物卡片,填写完毕后提交,提供完整资料交扫描岗扫描。

路径:人人费用→资产报销单

费用类型选择:一次性资产购置

资产信息选择对应实物卡片,可按条件自定义筛选方案。

4.业务财务:审核报销单据,并在“资产信息”栏完善资产信息,“资产类别”、“折旧费用承担部门”及“折旧费会计科目”为必填字段。

路径:消息中心→待办任务→费用报销单

①资产类别,据实选择,单据审核付款后覆盖原资产管理员选择类别。

若不了解资产类别基础配置的预计折旧年限、净残值率,可在“固定资产→基础设置→资产政策”路径查询确认,若需更改基础配置,可智能审批申请。


②折旧费用承担部门:

根据上线收集资料配置,情况有三,逻辑如下:

第一、实物卡片“使用部门”=财务卡片“折旧费用承担部门”,自动带出实物卡片维护的使用部门作为折旧费用承担部门;

第二、财务卡片“折旧费用承担部门”写死至某部门,自动带出该部门作为折旧费用承担部门;

第三、实物卡片“使用部门”≠财务卡片“折旧费用承担部门”且未写死,业务财务审核手工选择财务卡片“折旧费用承担部门”信息。

上述基础配置资料查看路径如下:

①实物卡片“使用部门”与财务卡片“折旧费用承担部门”映射关系:

系统服务云→配置工具→参数配置→系统参数→财务云→固定资产

②财务卡片“折旧费用承担部门”写死:

固定资产→基础设施→资产账簿

③折旧会计科目及核算项目:按业财选择的费用承担科目不同,核算项目不同,需填写完整核算科目及核算项目。

5.财务共享中心:填写费用明细客商、税额、资产原值等信息,审核并付款后(若冲借款,则在审核通过后),自动生成费用凭证、财务卡片及资产凭证。

系统控制:资产原值合计=费用明细“一次性资产购置”不含税金额合计。

财务卡片查看路径:固定资产→日常核算→财务卡片

报销单完结后,财务卡片及实物卡片状态=已审核、财务卡片凭证号有值,可联查。

文档更新时间: 2024-03-18 15:14   作者:张晨旭-共享中心