三、分期构建资产流程
场景简介:分期付款采购的资产、一般工程、物流工程、资本化研发支出、转固院内物流项目等付款及卡片处理。
Ⅰ.流程图:
Ⅱ.操作步骤:
1.报销人:填制报销单,每次报销时选择费用类型为“分期购置非工程类资产”“在建工程”等分期购置费用类型发起报销,根据类型必填控制,联系业财确认“项目”、“研发支出类别”后填写对应字段。
2.业务财务:业财审批意见中注明预算金额及预算使用金额并登记资产台账。
3.财务共享中心:审核报销单据并付款后(若冲借款,则为审核通过后),此单据自动写入分期资产列表。
分期资产列表模块解释:
已完成资产类款项或预转固单支付/审核通过的单据,系统自动按照核定不含税金额或预转固金额推送分期资产列表,以便业财建卡时勾稽建卡,核销在建工程、预付账款—长期资产款等挂账。
写入分期资产单据条件:
①分期资产费用报销单:完全冲借支—审核通过状态;付款—已付款状态
②预转固单据:审核通过状态
分期资产列表查看路径:固定资产→日常核算→分期资产
分期资产列表字段解释:
4.固定资产管理员:创建此分期购置资产相关实物卡片(实物创卡相关操作详见一次性资产购置流程)。
路径:固定资产→实物管理→实物卡片→点击“新增”,选择来源方式为“购入”
5.业务财务:确认此分期构建资产款项达到转固条件后,进入实物卡片界面,选中创建好的“实物已确认”状态的实物卡片,点击分期资产转固,跳转到财务卡片界面,在“勾稽信息”栏勾稽分期资产列表项,完善卡片信息后提交并审核财务卡片,系统自动出具资产凭证。
路径:固定资产→实物管理→实物卡片
①点击“分期资产转固”按钮后跳转至财务卡片界面,由业财填写卡片信息。
②财务卡片相关信息填写完毕后,在“勾稽信息”栏点击“增行”选择该资产对应的分期资产列表项。
③勾稽分期资产列表后,可手工编辑“本次勾稽金额”,系统控制“本次勾稽金额”之和应小于等于“可勾稽金额”之和。
注意:a.系统校验本次勾稽金额与财务卡片“资产原值”一致才可提交;
b.资产类别对应折旧年限等数据为系统基础配置,若需修改基础配置,可联系共享中心。
业务财务维护财务卡片内容及勾稽信息后,点击“提交”并“审核”。
④审核后,财务卡片单据状态变为“已审核”,系统自动出具卡片凭证。
若分期转固有误当月可反审核分期资产转固,操作如下:
①删除分期资产凭证后,反审核财务卡片,财务卡片单据状态变为“暂存”。
提示:系统设定财务卡片不能删除,只能反审核至暂存状态;当在实物卡片列表界面操作“反审核分期资产”后,财务卡片自动删除。
②在实物卡片列表界面选中该项分期资产实物卡片,点击“反审核分期资产”,实物卡片单据状态变为“已提交”,此时财务卡片自动删除。