四、预转固流程

场景简介:固定资产已达到转固条件,但是其中一部分款项未开票或未付款,需要暂估金额进行转固操作。

Ⅰ.流程图:

Ⅱ.操作步骤:

1.业务财务:填写并提交预转固单,审核通过后的预转固单会自动写入分期资产列表。

路径:固定资产→日常核算→预转固单→点击“新增”



填写“费用承担部门”、“费用类型”和“核算维度”:

①“费用承担部门”成本中心核算项目取数值;

②“费用类型”和“核算维度”填写预转固对应场景及项目等:

借方科目:在建工程、分期购置等

贷方科目: 其他应付款 (系统固定值)

经审核后,预转固单列表单据状态为“已审核”,同时系统会自动生成凭证且下推至分期资产列表。


若预转固单有误当月可反审核预转固单,反审核预转固单操作路径:

①业务财务选中“已审核”预转固单,点击“反审核”;

②提交记账工单事务类申请,共享中心删除来源类型为“预转固单”的分期资产列表及凭证、反审核预转固单。


2.固定资产管理员:创建此分期购置资产相关实物卡片(实物创卡相关操作详见一次性资产购置流程)。

路径:固定资产→实物管理→实物卡片→点击“新增”,选择来源方式为“购入”

3.业务财务:选中实物卡片,点击“分期资产转固”,勾稽分期资产列表项,维护并提交财务卡片(与分期购置操作一致,相关操作详见分期资产购置流程)。

路径:固定资产→实物管理→实物卡片→点击“分期资产转固”

4.报销人:待收到发票达到付款条件时,填写报销单。

路径:人人费用→资产报销单


请注意“费用类型”及“项目”的选择需与预转固单一致。

5.业务财务:在审批节点,勾稽预转固单,单据审核通过后,自动核销预转固。

路径:消息中心→待办任务→费用报销单

①业务财务在单据审核界面,“冲预转固信息”栏点击“增行”。

②在“预转固单列表”弹框中,勾稽预转固单。

③勾选完后,填写“本次冲销金额”,“本次冲销金额”之和应小于等于“待冲销金额”之和。填写、勾稽完毕后若无其他问题,点击“提交”,单据审核通过后,自动核销预转固。

6.共享中心:共享审核通过之后,预转固单“已冲销金额”、“待冲销金额”字段会自动进行反写。

逻辑关系:已冲销金额+预转固待冲销金额=预转固金额

勾稽预转固单的费报单审核付款后,按照“资产无税金额-预转固金额”余额推送分期资产列表,以便后续补建卡。

文档更新时间: 2024-03-18 15:28   作者:张晨旭-共享中心