1、应用场景

使用前提:上线英克系统。

收款方式:仅限现金、第三方平台收款(如微信、支付宝、光大扫码等等)

说明:业务出纳根据英克系统发起的待收款任务信息收取款项,收款金额必须与“待收款金额”一致。

2、主动收款业务流程

3. 业务出纳确认收款详解

3.1登录及操作路径

登录地址为:

http://cqpxh.cq-p.com.cn:8000/ierp/login.html?redirect=http%3A%2F%2Fcqpxh.cq-p.com.cn%3A8000%2Fierp%2F%3FformId%3Dpc_main_console

若有多个组织记账权限,进入操作界面前,需先切换组织到对应的公司。

路径:应用-财务云-出纳-业务收款处理-待收款任务


3.2待收款任务界面介绍

3.2.1功能按钮区介绍

3.2.2信息栏介绍

(1)“方案查询”区:可根据需求添加相应条件进行筛选查询。

(2)“缴款方式”:英克系统会推送一个默认的缴款方式,业务出纳对单据编辑收款后,系统会自动刷新成实际的结算方式。

(3)“申请日期”:默认英克的推送日期,业务出纳对单据编辑收款后,系统会自动刷新成提交日期。

(4)“单据状态”:有“已提交”和“已审核”“已收款”“暂存”“驳回”“已退回”状态。“正常状态”时可对此单据进行操作处理。“作废”单据不能进行任何编辑。

(5)“是否推送业务标识”:包括“未推送”、“推送成功”和“推送失败”。

3.3业务出纳确认收款处理操作步骤

(1)勾选需要收款的单据,点击“编辑”按钮,即可进入收款处理界面;或者点击蓝色单据号,进入处理界面。

(2)填写收款明细栏中的缴款方式、回款时间,若为三方支付,需填写三方收款标识。


(3)确认无误后点击“确认收款”按钮。完成主动收款后,单据状态会变成“推送成功”。

注意:

a、“操作时间”:默认为系统日期。

b、收款信息编辑区:业务出纳填写收款金额、缴款方式、回款时间。结算方式若为三方支付,须选择相应的“三方收款标识”;录入的收款金额必须与基本信息栏的收款金额一致。

C、若结算方式为三方支付,确认收款时会自动下推三方收款明细。

(4)英克系统完成相应操作后,由INCA将凭证推送至星瀚。

借:库存现金/其他应收款-其他—三方收款

贷:应收账款/预收账款

3.4注意事项

(1)出纳进行收款处理时,系统内必须有相应的待收款任务。

(2)收到客商交款后,出纳应立即对待收款任务进行确认。

(3)在编辑处理待收款任务时,出纳须仔细核对“客商名称”,“收款金额”,切勿出现误收、误确认情况。

(4)推送成功和废弃的单据字段为灰色,不能进行编辑

(5)结算方式若为三方支付,须选择相应的“三方收款标识”。

(6)出纳未确认收款前,若英克系统取消待收款任务,单据状态会变成“废弃”。

3.5反确认收款操作详解

适用场景:出纳收款时,误操作收款,例如将A单位的缴款确认为B单位的收款,可通过反确认处理。

操作路径:应用-财务云-出纳-业务收款处理-待收款任务


(1)选择单据,点击“下查”,若收款方式为现金,删除对应收款单,若收款方式为三方收款,删除三方收款明细。

(2)选中单据,点击“反确认”,输入原因后确定。


注意事项:

(1)当待收款任务状态为“已回款”、“推送成功”、不存在下游单据时才能进行反确认,若存在下游单据,需删除单据后才能反确认;下游单据指凭证等,不包含从英克发起的收款单据。

(2)反确认成功后,待收款任务单据状态为“未回款”、“未推送”。

主动收款星瀚系统变化点:

1、主动收款反确认时,需删除星瀚下游单据(收款单或三方收款明细)。

2、增加打印收据功能。

文档更新时间: 2024-03-19 10:57   作者:张晨旭-共享中心