1.银行存款回款

1.1银行账户流水导入

1.1.1银企直联账户流水导入

操作步骤:

(1)无需手动导入操作。系统会每隔15分钟获取银企直联账户流水。

(2)若出现比较着急处理的款项,但因未到定时任务时间未自动生成收款单的情况,可按照以下路径手动更新流水:应用-财务云-银企互联-账户查询-交易明细查询-同步交易明细,选择日期和银行账户。

1.1.2非银企直联账户流水导入

1.1.2.1 操作步骤

(1)出纳登录网银系统,下载银行流水明细;

(2)进入星瀚系统:应用-财务云-银企互联—数据处理—离线明细引入:

(3)离线明细引入界面可点击“引入”:

(4)点击“立即下载”,根据网银导出数据进行加工后“点击上传”:

1.2.2.2注意事项

(1)次日导入前一日的明细,请注意核对,切勿重复或遗漏。

(2)交易明细中必填项包括:交易日期、资金组织、币别、银行账号、交易时间、金额。

(3)对方户名为选填,按需求填写即可。

(4)交易时间:文本格式(如:2022-12-22 0918:01,详见下图);若导出的网银流水“交易时间”格式与下图不一致,需手工加工成图中的格式。

(5)模板导入界面重要字段解:

①“添加新数据”:添加表格内新数据,重复则报错;

②“更新已有数据”:按替换规则条件更新已有数据信息;

③“更新已有数据并添加新数据”:按替换规则条件更新已有数据信息并添加表格内新数据。

(6)日期加工函数简要介绍:

=TEXT(A2,”0-00-00”)&” “&B2,请将此函数直接粘贴到表格,按实际情况修改A2/B2,其他数据切勿修改。

1.2自动或手动生成收款单

1.2.1自动生成收款单

全天每15分钟系统会将导入的银行流水自动生成收款单

1.2.2手动生成收款单

1.2.2.1网页操作路径

1、应用-财务云-银企互联—账户查询—交易明细查询

2、应用-出纳-收付处理-收款处理-更多-接收收款记录

1.2.2.2操作步骤

(1)点击账户查询-交易明细查询:

(2)勾选入账状态为“待入账”的单据,点击“生成收款单”,入账状态由“待入账”变为“已入账”。



1.3收款单分发及认领

1.3.1根据客商信息自动确认分发系统

(1)若该客商为客户,自动确认分发系统为“销售系统”。

(2)若该客商为供应商,自动确认分发系统为“采购系统”。

(3)若该客商既为客户又为供应商,优先确认分发系统为“销售系统”。

(4)若无该客商信息,自动确认分发系统为“星瀚”。

1.3.2 收款单自动分发时间

1、每10分钟自动分发一次。

2、若需紧急处理,可选择“手工分发”。操作如下:

勾选分发状态为“待发”的单据,点击“手工分发”,点击“是”,即可分发成功。

1.4 英克生成凭证

认领完成后,业务员在英克系统完成下账,生成凭证,并推送至星瀚。

星瀚系统变化点:

1、银企流水下载、收款单生成、收款单分发执行频次提升;

2、手动生成收款单可在“银行流水交易明细”与“接受收款记录”两处生成。

1.5 特殊场景:联合体回款

1.5.1适用场景

联合体(如某财政局)回款等类似的一个母客户帮多个子客户汇总回款的情况。此时分发类型为“其他”、分发状态为“已发星瀚”。经线下核实,该笔款项包含多个客户的回款,需进行金额拆分及重新指定分发系统。

1.5.2举例演示:

收九龙坡联合体回款20万元,经业务财务线下与销售员核实,此笔款项属于销售回款,包含九龙坡妇幼保健院回款8万元,九龙坡第三人民医院回款12万元。

1.5.3 星瀚操作路径

应用-财务云-出纳—收付处理—收款处理

1.5.4操作步骤

(1)选中收款单,点击“取消星瀚认领”按钮,此时分发状态将变为“星瀚退回”

提示:

1、“取消星瀚认领”即为原系统的“取消EAS认领”;

2、若收款单由星瀚退回,收款单的收款明细的“客户”不清空,若为“销售、采购端退回”,需重新填写收款明细的“客户”信息。

(2)返回收款单处理列表,选中收款单后点击“指定分发系统”按钮,选中需要分发的系统选项(销售)后点击确认;


(3)点击该笔“单据编号”,进入收款单编辑界面,其他项目无需任何修改,只需对“收款明细”进行金额拆分,修改“金额”、选择对应“客户”名称,确认无误后点击“保存”,之后点击“退出”;


(4)再点击“手工分发”按钮,即分发成功。


文档更新时间: 2024-03-19 13:43   作者:张晨旭-共享中心