2.平台回款

2.1 平台回款流程图

2.2 平台回款步骤介绍

2.2.1 引出平台明细导入模板

(1)引出路径:应用-财务云-出纳-业务收款处理-平台明细导入。

(2)点击更多-“引入数据”-“下载数据引入模板”,即可引出平台明细导入模板。



2.2.2 根据平台明细填入导入模板

注意:

(1)表格内单元格格式均为文本格式。

(2)需根据客户名称分类汇总后,将客户的回款总金额填入。

(3)平台明细内客户名称与金蝶客户数据不一致的,需根据实际回款客户进行修改。例如:平台明细客户为重庆市精神卫生中心,但实际回款客户为重庆市精神卫生中心歌乐山附院,需手工将《平台交易明细》导入模板内的客户名称修改为重庆市精神卫生中心歌乐山附院。

(4)财务组织.名称为非必填,无需填入。

(5)出金时间标准格式为“yyyy-hh-dd hh:mm:ss”,若一天内申请平台明细超过一次,且银行流水不为一笔,应修改“yyyy-hh-dd hh:mm:ss”进行区分。

(6)实收金额用正数金额表示,实付金额用负数金额表示。

(7)来源平台字段按实际情况银行回单上平台全称填写即可。

2.2.3导入平台明细模板

点击EXCEL图标,选择整理好的模板表格,点击“开始导入”即可。


若导入失败,可点击“引入结果”按钮,会出现错误原因,按需修改。

注意:

(1)若两次导入的平台明细的出金时间一样,将视为同一笔平台明细,将与之前导入的金额叠加,请勿重复导入

(2)若客户名称在金蝶系统内不存在,将不能导入;

(3)若导入时出现任意错误导致导入失败的,需修改错误后重新导入

2.2.4 导入包含平台到账的银行流水

具体操作详见第一部分“银行账户流水导入”

2.3平台明细与银行流水匹配

2.3.1操作路径

应用-财务云-出纳-业务收款处理-平台明细匹配

2.3.2操作步骤

2.3.2.1自动匹配

自动匹配原则:平台银行流水与平台明细总金额一致,银行流水交易日期减3天(不区分是否为工作日)与平台明细内出金时间一致。自动匹配时间为每10分钟生成一次

2.3.2.2手动进行匹配

(1)在过滤条件处点击资金组织,选择本单位组织账套,选择相应交易日期,可选择填写对方户名,填入日期偏差度后刷新界面;

(2)点击银行流水,再次点击选择对应的平台明细,点击“手动匹配”,即可匹配成功;单据匹配后,反写“是否已匹配”状态为“是”,并自动生成收款单。截图如下:



(2)平台明细导入后,无法匹配的操作:

a.首先请确定已成功导入银行流水到星瀚。

b.检查平台明细合计是否与银行流水金额一致。

C.在方案查询界面,调整查询方案,调整日期偏差度。

日期偏差度解释

平台明细表格的出金时间和银行流水到账时间若超过3天,则需要调整日期偏差度,如出金时间为2022-12-20 00:00:00,银行流水到账时间为12月25日,则日期偏度差为出金时间12月20日至银行流水到账时间12月25日之前的天数5天。

d.输入日期偏差度后,点击“刷新”,点击银行流水,选择相应的平台流水及明细后,点击匹配。

e.方案查询界面的对方户名默认为空,按需修改填入后查询。

2.3.2.3注意事项

(1)收款单信息已自动带入,且不能进行修改

(2)若匹配错误或需要修改平台明细的,可点击“反匹配”,取消单据匹配;

(3)反匹配原则:待分发、业务系统退回的收款单,可进行平台明细的反匹配;已分发业务系统、已回款的收款单,其对应的已匹配的平台明细不能再进行反匹配;

(4)若删除平台的收款单,将自动进行平台明细的反匹配;若进行平台明细的反匹配操作,将自动删除平台的收款单。

2.4英克生成凭证

认领完成后,业务员在英克系统完成下账,英克生成凭证,并推送至星瀚。

借:银行存款

贷:应收账款—A医院
       应收账款—B医院
       应收账款—C医院

文档更新时间: 2024-03-19 13:49   作者:张晨旭-共享中心