三方收款核算介绍:三方收款核算分两条线,流程如下:
4.1单笔录入或批量导入三方收款明细生成收款单
4.1.1单笔录入三方收款明细生成收款单
4.1.1.1操作路径
应用-财务云-出纳-三方收款处理-三方收款明细
4.1.1.2操作步骤
(1)进入“三方收款明细”界面点击“新增”;
(2)在分录栏填入相关信息后保存,手工点击“生成收款单”;
必填项:
a、时间:系统会默认为当天时分秒,可按实际选。
b、金额:按照实际情况填写。
c、三方支付标识:与“1221.98.01三方收款”科目对应的核算项目一致,请按照实际情况选择。
选填项:
客户名称、是否业务收款、分发系统可选填,若未填写,不影响收款单的生成,分发系统统一为“其他”;若填写,会按照选择的内容决定分发系统。
(3)点击“下查”即可查看对应收款单详情
(2)收款单界面处理
4.1.1.3注意事项
(1)同一性质同一付款人的明细可合并录入。
(2)如果实际分发“客户名称、分发类型”需修改,可在收款单界面进行编辑
a、操作路径:应用-财务云-出纳-收付处理-收款处理
b、选择相应单据,双击进入收款单界面修改实际分发客户名称
c、选中相应单据,“指定分发类型”重新指定分发系统。
(3)如果需要修改付款方、收款金额等信息,则需删除收款单,返回“三方收款明细”进行修改。
注意:
a、收款单状态若为“已提交”,需先“撤销”,变为“暂存”状态,进行删除。
b、三方收款明细单据状态若为“已提交”,需先“撤销”,变为“暂存”状态,才能进行修改编辑。
c、编辑完成后点击“生成收款单”,重新生成收款单进行分发处理。
4.1.2批量导入三方收款明细生成收款单
4.1.2.1操作路径
应用-财务云-出纳-三方收款处理-三方收款明细-引入数据
4.1.2.1操作步骤
(1)点击“引入收据”,即可下载引入模板。
(2)填写模板
注意:
①模板中带*号列为必填项,可点击单元格右上角的小三角符号或字段说明,查看对应的项目填写提示。
②分发系统若为销售、采购,”是否业务收款”、”分发系统”必须填写,若未填写,则系统默认分发系统为“其他”。
(3)点击“点击上传”选择,然后点击“导入”即可导入三方明细。
(4)导入成功后,会逐条显示三方明细。
4.1.2.3导入失败操作
若导入失败,会提示导入成功和错误的张数,查看引入结果,根据提示修改后重新导入错误的张数即可。
注意:
导入报错,引入成功的数据不需进行重新导入,仅需重新导入错误的数据即可。
星瀚系统变化点:
旧系统直接新增或导入三方收款单,新系统新增或导入三方收款明细,由收款明细生成收款单,新系统可实现三方收款对账,更好管理三方收款。(由总账板块详细讲解)