5.1销售退款流程
5.2操作路径
路径:应用-财务云-出纳-业务收款处理-待退款任务
5.3销售退款操作界面介绍
销售退款界面包括功能按钮区、方案查询区。
5.3.1功能按钮说明:
重要按钮特别说明:
特别注意“驳回”、“英克已核销反确认”的区别。
5.3.2序时簿界面重要字段说明:
5.4退款具体操作-共享支付
(1)选择需退款的单据,点击“编辑”按钮。
(2)选择“退款账号”、“实际结算方式”,按需填写“摘要”。若实际收款人与英克推送的不一致,需修改实际收款人,可选择“是否修改收款人信息”为是,按需修改,提交单据。修改后需经财务负责人审核,自动生成付款单。
若选择的结算方式为“共享支付”,请确认付款账号已开通银企,且已授权共享中心支付。
(3)排程操作:
① 路径:应用-资金云-付款排程-排程任务池,查询未排程单据。
② 选中该单据,点击发起排程按钮-核对付款排程明细-提交-审核-付款,即排程成功。
5.5退款具体操作-非共享支付
若选择结算方式为“非共享支付”,付款单生成后续操作:
(1)业务出纳在星瀚网页版收到工作流任务,双击进入单据界面,核对单据付款信息,确认线下制单后,通过审批流,勿逆向操作。
(2)点击“提交”,单据状态自动反写为“已付款”。
(3)银企复核人员在星瀚中收到工作流任务,双击进入单据界面,完成复核/网银支付。确认支付成功后,点击“提交”,勿逆向操作。
注意事项:
1、出纳需保证付款信息、收款信息及付款金额与工作流通知一致。
2、按照消息通知进行复核,保证网银支付信息与消息通知一致。
3、非共享支付流程增加集团财务部审批节点,流程为:集团财务部审核-业务单位网银制单审核-业务单位财务负责人审核。
星瀚系统变化点:
1.若实际收款人与英克推送的不一致,可在星瀚修改收款人信息,经过审批后即可正常进入付款流程。
2.待退款任务提交后需要进行付款排程操作。
3.非共享支付排程后增加集团财务部审核节点。
5.6驳回、英克已核销反确认的操作
5.6.1适用场景:
因收款信息有误导致付款失败时,需将单据退回至业务员重新提交进行支付。
5.6.2流程图:
5.6.3具体操作-驳回
星瀚:应用-财务云-出纳-业务收款处理-待退款任务
1.共享出纳退回排程删除付款单后,业财需在“排程任务池”选中该单据点击“退单”按钮
2、选中单据后,点击“驳回”按钮,输入退回意见,即可驳回成功。
注意:
1、驳回时保留英克81003界面的总单,若存在下游单据,应全部删除,如:凭证、1080界面总、细单、81003界面细单。
2、驳回前应在排程任务池界面点击“退单”取消该单据排程。(共享支付、非共享支付皆适用)
5.6.4具体操作-英克已核销反确认
星瀚:应用-财务云-出纳-业务收款处理-待退款任务
1、选中单据,点击“英克已核销反确认”,输入付款失败原因,修改意见,点击“确定”。
2、点击“英克已核销反确认”时,确保英克81003、1080界面相应的单据状态为“正式”,否则会报错。