1、一般凭证类记账工单
(1)提交记账
在财务报账板块,记账工单列表
,确认核算组织
无误后,点击新增
按钮,进入记账工单填写界面。
根据业务实质,选择记账业务类型
,维护必要字段和相应的会计科目
及核算维度
。
注意:摘要将带入记账凭证摘要,且共享工作人员无法修改,请谨慎填写。
以下摘要将被视为错误并退回:1、直接体现具体人名;2、涉嫌违法违规;3、xx组退回,故通过总账调账
点击提交
按钮,单据进入流程,然后打印封面、粘贴附件、上传影像。
注意:点击
保存
按钮,单据为暂存
状态,不会进入流程,可编辑修改;
提交后、上传影像前,若需修改,可点击提交按钮下拉中的撤销
按钮。
财务负责人可通过星瀚待办任务
或者重药之家审批单据,共享审核记账工单,由共享中心生成并审核凭证。
记账工单支持批量导入,分为工单整体导入
和分录行导入
两种。
①工单整体导入
指在记账工单列表整体引入完整的一份或者多份记账工单。导入模板包含工单单据头信息及分录行信息,导入成功后,可直接提交。
进入记账工单列表
界面,点击更多-引入数据
,在弹出的提示框里点击立即下载
,即可下载空白模板。打开模板后,按提示自行补充各列内容并保存。回到该窗口,右侧点击上传
,选择并上传补充后的模板,开始引入
,即可批量导入记账工单。引入成功后,单据状态为暂存
,支持修改提交。
②分录行导入
指新增记账工单后,先将单据头信息手动维护完毕,然后将分录行信息通过模板引入。导入模板仅包含分录行信息。
进入记账工单编辑
界面,维护工单单据头信息,在记账明细栏点击分录导入
,点击模板下载
,模板填写参照上述工单整体导入模板中分录行字段填写说明并保存。回到分录导入
窗口界面,点击上传文件点击引入数据
,导入完成。
(2)冲销流程
选中凭证(凭证状态为已过账
),点击生成冲销凭证工单
按钮,系统自动带出与原凭证金额相反的分录信息,业务财务维护红冲原因
,确认信息后提交,进入审核流程。
(3)调整流程
选中凭证(凭证状态为已审核
),点击生成调整凭证工单
按钮,业务财务维护调整工单记账业务类型、摘要、分录等信息后提交,打印封面、上传影像,进入审核流程。