1、一般凭证类记账工单

(1)提交记账

在财务报账板块,记账工单列表,确认核算组织无误后,点击新增按钮,进入记账工单填写界面。

根据业务实质,选择记账业务类型,维护必要字段和相应的会计科目核算维度

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注意:摘要将带入记账凭证摘要,且共享工作人员无法修改,请谨慎填写。
以下摘要将被视为错误并退回:1、直接体现具体人名;2、涉嫌违法违规;3、xx组退回,故通过总账调账

点击提交按钮,单据进入流程,然后打印封面、粘贴附件、上传影像。

注意:点击保存按钮,单据为暂存状态,不会进入流程,可编辑修改;
提交后、上传影像前,若需修改,可点击提交按钮下拉中的撤销按钮。

财务负责人可通过星瀚待办任务或者重药之家审批单据,共享审核记账工单,由共享中心生成并审核凭证。

记账工单支持批量导入,分为工单整体导入分录行导入两种。

①工单整体导入

指在记账工单列表整体引入完整的一份或者多份记账工单。导入模板包含工单单据头信息及分录行信息,导入成功后,可直接提交。

进入记账工单列表界面,点击更多-引入数据,在弹出的提示框里点击立即下载,即可下载空白模板。打开模板后,按提示自行补充各列内容并保存。回到该窗口,右侧点击上传,选择并上传补充后的模板,开始引入,即可批量导入记账工单。引入成功后,单据状态为暂存,支持修改提交。

②分录行导入

指新增记账工单后,先将单据头信息手动维护完毕,然后将分录行信息通过模板引入。导入模板仅包含分录行信息。

进入记账工单编辑界面,维护工单单据头信息,在记账明细栏点击分录导入,点击模板下载,模板填写参照上述工单整体导入模板中分录行字段填写说明并保存。回到分录导入窗口界面,点击上传文件点击引入数据,导入完成。

分录行导入

(2)冲销流程

选中凭证(凭证状态为已过账),点击生成冲销凭证工单按钮,系统自动带出与原凭证金额相反的分录信息,业务财务维护红冲原因,确认信息后提交,进入审核流程。

一般凭证类冲销流程

(3)调整流程

选中凭证(凭证状态为已审核),点击生成调整凭证工单按钮,业务财务维护调整工单记账业务类型、摘要、分录等信息后提交,打印封面、上传影像,进入审核流程。

一般凭证类调整流程

文档更新时间: 2024-08-31 14:05   作者:张晨旭-共享中心