(一)银行存款对账数据前提准备

系统默认每天晚上自动下载更新当日银行日记账、银行对账单数据,若在银行存款对账界面未找到所需银行日记账或银行对账单数据,可按以下步骤自行检查更新数据:

(1)银行日记账:请检查对应凭证是否为【已复核】状态,若未复核,请根据凭证类型,联系共享对应沟通群进行处理;

(2)银行对账单:进入【出纳-查账对账-银行对账单列表】,点击【下载银行对账单】,根据需要填写银行账户、开始日期和结束日期,即可进行手工下载更新。

若为非银企账户,请先确认是否已在【出纳-智能收付款-离线明细引入】,手工导入银行流水。

注意:若提示“日期范围内没有交易明细可下载为对账单!”,即该日期范围的对账单已全部下载完毕,没有可下载的银行对账单。

(二)银行存款对账主要操作

  1. 自动对账

(1)选择对账范围:选择需要进行银行对账的银行账户(支持多选)

(2)点击【自动对账】按钮,系统会自动按照该组织设置的对账规则对所选对账范围进行自动勾对。

自动对账执行后仍然存在未勾对数据的情况下,可以通过点击是否存在未勾对数据为“是”,进入手工对账界面查看未勾对记录详情,对于一些复杂的需要人工判断勾对的进行手工勾对。

2.手工对账

当是否存在未勾对数据=是时,进入手工对账界面的“未对账记录”页签,确认未对账记录的情况以及手工进行处理。


(1)按钮说明

(2)操作步骤

a. 在手工对账界面可手工勾选日记账、对账单数据,在页面中可实时计算出已勾选金额合计,实时查看所选数据是否满足金额相等,方向相反;

b.手工入账界面默认显示截至结束日期的历史未达,便于在当前期间完成与历史期间未达账的勾对。因此如果在所选时间范围之前仍然存在未勾对的日记账或者对账单,会自动展示在当前的手工对账界面;如果不想查看到历史未达,通过关闭基本信息中【显示未达账项】按钮即可;

c.当是否存在未勾对数据=否时,此时所选期间的全部日记账、对账单均已完成勾对,因此进入手工对账界面时默认展示“已对账结果”页签,可直接查看对账结果。

d .完成对账勾兑后,在【总账-结账待办流程】界面对【出纳系统结账】板块点击【业财确认】即已完成出纳系统结账,此时系统将自动生成暂存状态的余额调节表。

注意:①在点击【业财确认】前不要通过【预览余额调节表】手动提交生成余额调节表,这样会导致出纳系统结账报错(业务单位无余额调节表的删除权限):

②上线后的第二个月结账时,会校验前一月的余额调节表是否已上传附件(银行对账单)并完成审批(之后每个月都会校验),否则无法结账。【路径:财务云-出纳-查账对账-余额调节表】:

文档更新时间: 2024-03-26 18:20   作者:彭玙-共享中心