资金核算组即问即答
1、问题:收付款流水如何入账?
解答:付款单在出纳-智能收付款-被动付款入账,勾选后点击按规则入账;收款单在银企互联-账户查询-交易明细查询,点击生成收款单。
2、问题:如何删除导入错误的银行流水?
解答:首先应先判断是否下载到银行对账单,若已下载则需删除下载的对账单(在出纳板块-查账对账-银行对账单),后需删除流水生成的收付款单(付款单在智能收付款-被动付款入账中心-取消入账;收款单在收款处理界面直接删除收款单会自动取消入账);再在离线明细引入那里删除流水。
3、问题:借款单退汇后需要重新付款修改备注,如何修改?
解答:可走变更单更改备注,变更单可以修改:收付款信息+转账附言+付款变更单可以修改结算方式。
4、问题:主动支付的流水如何删除付款单?
解答:对于主动支付产生流水,不能点击按规则入账,否则将会生成付款单,若生成了付款单,则应该在出纳-智能收付款-被动付款入账,先取消入账,再点击确认已入账,手工关联付款单。
5、问题:银行对账单缺少数据,如何下载?
解答:银行对账单缺少流水明细:首先检查交易流水是否同步更新,流水是否为已入账,后再进行下载银行对账单(途径:出纳-查账对账-银行对账单,点击下载银行对账单)。
6、问题:借款合同利率填写有误,如何修改?
解答:1. 如果是固定利率需要提智能审批处理;2. 如果是除固定利率的其他形式(协议利率、浮动利率)可以点击“利率调整”按钮,进行修改;
注意:(1)调整选项为调整合同时,可以只调整合同,不调整提款单,填写调整后放款利率后,合同和下游提款单利率都进行变化;合同利率和合同调整利率相同时无法提交,提示:“调整选项为调整合同,合同调整后利率(%)没有发生变化,不能保存。”;(2)调整选项为调整提款时,只调整提款单利率,不调整合同利率;放款利率和调整后放款利率相同时无法提交,提示:“调整选项为调整提款,调整提款分录前后数据无变化,不能保存。”;(3)调整生效日不能小于起息日。
7、问题:收款单自动分发任务锁定怎么处理?
解答:选中单据,点击“更多”下【释放分发锁】。
8、问题:融资申请单提交报错:“当前组织进行了预算管控,请填写预占授信的预算项目”,如何处理?
解答:需检查授信额度单上预算项目是否填写。
9、问题:收付款流水如何操作手工合并?
解答:付款流水在出纳-智能收付款-被动付款入账,点击手工合并入账;收款流水在出纳-智能收付款-收款入账中心,点击手工合并入账。
10、问题:结算方式为应收抵应付的付款单单子,状态显示为已付款,但是需要付款驳回,应该怎么操作?
解答:提交智能审批,然后系统组修改付款单状态为银行退票后,再操作付款成功驳回;对于关联生成的收款单当月可以操作删除;跨月应付这边做同样付款驳回操作,应收则做非主动支付操作退款。
11、问题:排程处理单排款金额无法输入,如何处理?
解答:请点击【批量排款】,弹出的界面,按照实际选择结算方式,选中完毕后将会自动带出排款金额,可再检查一下排款结算方式是否正确带出。
12、问题:当出现报错提示:排款结算方式不为共享支付且不为共享支付(对私)时,如何处理?
解答:排款结算方式选一个别的方式,点击保存后,再改回之前所选的,支付渠道就会正确带出。
13、问题:同名转账收、付款流水如何认领?
解答:1、同名划转一般属于主动支付,只需要制作调拨单,不需要进行付款认领,若流水存在待入账状态,可以在【出纳-智能收付款-被动付款入账】 点击“确认已入账”关联付款单;2、对于收款流水,只需要对收款单认领为“调拨单已处理款项”,注意该款项不生成凭证。
14、问题:费报退汇变更单填写收款信息报错,该如何处理?
解答:在变更单界面把收款人类型改成客户。
15、问题:选择不到需要的行名行号怎么办?
解答:请在重药之家-智能审批-提“行名行号维护流程”。
16、问题:收款单绑定票据号报错怎么处理?
解答:只选择第一行的数据,不要全选。
17、问题:应收票据金额锁定怎么处理?
解答:先检查下游收款单是否认领,认领之后还被锁定联系智能客服处理。
18、问题:排程中的单据怎么才能变成已排程?
解答:选中该笔排程单,点击【下查排程处理单】,将会进入排程处理界面,点击【提交】、【审核】,状态就会变成已排程状态。
19、问题:如何查找已部分付款成功的排程单?
解答:部分付款的排程单,会自动将未排程金额拆分生成一张“未排程”的排程单,可通过搜索“源单据号”(上游星瀚付款申请单号)进行查找。
20、问题:还款单结算方式为共享支付,因还款单收款人账号弄错导致付错给其他公司,然后钱被退回,请问该如何再次支付借款还款?
解答:方法一、收到退汇的流水,业财应联系共享出纳老师进行认领,认领完毕后将会发起收款信息变更单,业财收到变更单,填写正确的收款信息完成内部审批后,共享出纳将会进行支付。方法二、若想还款单中的收款信息与实际正确的收款信息保持一致,需通过重药之家-智能审批-共享单据处理申请审批流程申请反审核还款单,将收款信息更正后再提交审核还款单后重新下推排程付款。
21、问题:因提前归还借款导致发生的违约金,如何付款认领?
解答:付款认领还本付息时,新增行次,科目选择为6603.01.01【财务费用–利息支出-借款利息(金融机构)】。
22、问题:请问填写融资申请时,选了预占授信额度单,实际放款只占用了一部分余下部分不再进行提款,请问额度怎么释放?
解答:可通过【借款合同变更申请】发起变更,路径为:资金云-贷款管理-业务申请-借款合同变更申请,进入列表后点击【新增】,选择【合同】后录入修改后的合同金额。
23、问题:收款认领为收费报平台借款还款,无法绑定借款单,应该怎么办?
解答:请核实借款单是否已被绑定过,若没有,请核实借款单金额是否小于收款单金额,若是,需在收款认领界面【收款明细】处通过【增行】拆分金额后,再根据款项性质选择正确的收款类型。
24、问题:当月末认领收款单报错提示“不允许录入当前期间之前的收款单”,是什么原因?
解答:请在【财务云-出纳-期末处理-期末结账】检查当前关账月是否已出纳关账。
25、问题:为什么银行付息批量处理单提交后,【生成状态】字段显示为失败?
解答:请核实该笔提款单在此付息期间是否已生成过付息单。
(注意:①还本付息时即本金和利息一起只扣了一笔流水,应在银行还款处理单中打开提款信息栏中的【付息】按钮,将实付利息金额录入【实付利息】字段,提交审核后将自动生成付息单;②单独付息时,则通过勾选银行提款处理单后点击【付息】按钮生成付息单。)
26、问题:未计提利息却已操作还款,导致利息计提金额有误,如何处理?
情况一. 若还款已跨月:通过记账工单补计提利息;
情况二. 若还款未跨月:
(1)若还款单结算方式为共享支付,通过记账工单补计提利息;
(2)若还款单结算方式为非共享支付或银行自动扣款,在重药之家-智能审批提交【共享单据处理申请审批流程】反审核还款单后计提利息。