应付组即问即答
1、问题:81005里付款申请单下传苍穹云报错,如何处理?
解答:不要用虚拟工号的人员提交付款申请,如必须用虚拟工号,请提供“虚拟工号+名字”,联系系统组维护。
2、问题:星翰付款单付款状态为已付款,英克付款申请没有回传状态,怎么处理?
解答:在星翰出纳-付款处理里找到付款单,查看同步失败原因。咨询智能客服进行相关处理。
3、问题:预付款退回生成的凭证核算项目错误,金融机构默认为了初始付款银行,怎么处理?
解答:通过记账工单调整。
4、问题:发票没有自动确认抵扣怎么处理?
解答:税控系统里要点确认抵扣或者发票云里点签名确认抵扣。
5、问题:主动回款多推了一笔到星翰,怎么处理?
解答:在81004作废,星翰会同步作废。
6、问题:部分付款,剩下部分不付了,可以在星翰点退回英克吗?
解答:预付款,退回后英克付款单达到结束状态,退回金额会被锁定。冲账付款,退回后,原英克付款申请单已付金额锁定,未付金额释放,需重新勾单发起付款申请。
7、问题:下推星翰报错(银行),如何处理?
解答:检查星翰是否维护了该银行信息,如未维护,申请智能审批,新增行名行号;如果已维护,请检查信息是否正确(编码是否有空格)。如都无问题,在星瀚系统里查“行名行号”找到对应的银行编码,对比英克的联行号,是否一致。如不一致,由业务单位质管在主数据进行修改,与星瀚保持一致,并重新排程。
8、问题:凭证打印,为什么有些带出来的是银行回单,有些带出来的是付款单?
解答:凭证打印逻辑:需该凭证关联的所有流水都匹配上银行回单,打印时才会打出来银行回单,但凡有一张没有关联上,打印出来都是付款单。
9、问题:下推星翰报错(客户),如何处理?
解答:先查看星翰是否有这个客户,如果没有,由业务单位联系质管部通过主数据分发;如果星瀚有这个客户,检查是否客户重名但编码不一致,若为编码不一致,联系系统组修改后,再由质管部重新分发。
10、问题:下推排程单提示报错:收款账号有空格,如何处理?
解答:在主数据修改收款信息然后分发,在英克撤回苍穹云,重新走流程付款。
11、问题:付款申请单的付款银行无法修改,如何处理?
解答:现在默认一个付款银行和银行账户,如果需要修改在付款排程时进行修改。
12、问题:采购那有一张2024年2月开具的未入账的发票,这张发票2月被客户不小心全额红冲掉了,然后在正数发票未入账的情况下,采购那边先把这张红字发票在2024年3月入账了,导致现在这张正数的发票入不了账,现在这个正数的发票要怎么做账务处理呢?
解答:重新开张正数发票过来,认证抵扣了之后再开负票,新开的负票和老的正数发票不入账,线下保管,新开的正数三单匹配进行认证。
13、问题:待收款任务已经确认收款的怎么反确认?
解答:在英克系统81004中点击总单回退确定,然后删除确定,再到星瀚进行反确认操作。
14、问题:如何用保证金冲抵货款?
解答:英克正常提起付款,选择非共享支付,排程到星瀚之后选择非主动支付,最后到总账进行调账。
15、问题:采购这边有一张正数发票红冲了,负票已经开,正数发票还没做但是负票做上去了,这种情况应该怎么操作?
解答:负票如果是当月直接退回。正数发票部分红冲,蓝票手工录入,上传部分红冲截图。负票金额如果是全额红冲蓝票,负票走发票逆流程,蓝票进行线下保管。
16、问题:零售英克发起的预付货款,支付成功后,发生了预付退款,但因为零售英克没有与星瀚收款单对接,没办法把收款单分发到零售英克进行认领,这种情况要怎么处理呢?
解答:在81006采购回款认领管理中新增单据做主动回款,然后回款明细选择预付款。
17、问题:报错提示接口调用失败:【错误码:1-10061-03-578】请选择临时单据作确定操作!怎么处理?
解答:出现此提示是因为英克1105点了确定,变为了正式状态,正常应该是临时状态,需业务单位联系对应信息中心的同事进行修改。