总账组即问即答

1、问题:如何删除ZZ凭证?
解答:1.不涉及其收其付系统:提交相应单据的反审核申请;2.其收其付系统:其收其付系统自行关联删除凭证。

2、问题:当月其收其付系统如何逆流程操作?
解答:请参阅其收其付操作手册:内部协同的逆流程

3、问题:薪酬分配单为什么绑定不了收款单?
解答:薪酬分配单薪酬项目需要为“实发退款”类型才能绑定收款单。

4、问题:如何删除作废收据?
解答:重药之家-智能审批-共享单据处理申请审批流程提交删除收据申请,需上传作废收据影像,说明作废原因,且作废收据需自行线下留档。

5、问题:因账号问题导致工资发放后银行直接退回,后需按退回金额重新发放,收付款该如何认领?
解答:第一次付款应认领“薪酬平台处理款项”,薪酬平台绑单生成应发、实发凭证处理;收到退汇款时认领“非共享支付退汇”处理,生成凭证为银行存款一借一贷;第二次付款认领“其他共享板块处理款项”,不生成凭证。

6、问题:英克端推送的代收款任务,出纳在星翰确认收款后无法在星翰操作反确认怎么办?
解答:出纳确认收款后状态回传至英克,如需操作反确认需先从英克端操作。

7、问题:稳岗补贴如何认领?
解答:收款认领“收政府补助”,核算维度据实选择相应项目。(若涉及其他政府补助项目但不在现有核算项目内,需重药之家智能审批提交新增项目申请)

8、问题:收款单手动分发时显示被系统锁定,但需要修改分发类型该如何操作?
解答:收款单列表-更多-释放分发锁。

9、问题:原单据无法关联生成反审核工单,报错显示存在往来单据怎么办?
解答:如果单据已经关联生成过一张反审核工单,需第二次反审,请手动新增或复制总账事务类工单,备注原单据号及反审核事由后提交。

10、问题:暂估应收单下推开票单,显示没有权限是什么原因?
解答:已经上线其收数电票流程的公司,原开票单权限会被回收,请使用“下推开票申请单”功能开票。若已线下开票,应手工新增总账事务类记账工单,备注情况说明以及暂估应收单单号后提交。

11、问题:暂估应收单下推开票单,发票类型无法选择“收据”怎么处理?
解答:下推收据功能单独划分了一个功能键。可将已下推的开票单删除,然后在暂估应收处理列表选中对应单据,点击“开收据”。

12、问题:已确认收款的收款任务发现有误,如何修改?
解答:已确认收款的收款任务无法原单修改,需按序进行以下操作:
①(业财)将收款任务下游的单据全部反审核并删除;
②(出纳)将收款任务反确认后退回。
提示:退回的原收款任务无法修改。若仍需收款,发起人可新增一张收款任务重走流程。

13、问题:收款任务无法退回,报错显示存在下游单据,如何处理?
解答:选中收款任务下查,查询到所有的下游单据,业财需进行以下操作:
①若下游收款单分发类型为“其他”,业财需提交反审核申请,待共享反审后删除收款单;若下游收款单分发类型为“销售”/“采购”,需在英克销售/采购端将收款单退回,后在星瀚删除收款单;
②若下游存在三方收款明细,业财需将三方明细反核销、反匹配后删除;
③若下游存在收据,出纳需将收据作废并提交智能审批流程删除。

14、问题:收回线上借款支付的保证金,收款单如何认领?
解答:①若希望账面体现保证金发生额,则收款单认领为“收退回保证金”,并补做费报付保证金流程,绑定借款单核销;
②若账面无需体现保证金发生额,则收款单认领为“收费报平台借款还款”,在明细行绑定借款单核销。

15、问题:付款处理提交报错提示“当前业务单据已匹配了交易明细不允许修改。”,是什么原因?
解答:出现这种提示是因为分录的金额合计不等于实际的流水金额。

16、问题:财务应付单已经结算了,但是对账仍显示不平,未取到数,怎么处理?
解答:请检查虚拟付款单的业务日期与财务应付单所属账期是否一致。(一般在跨自然月的时候结算,付款单日期默认是当天,结算记录就会计入下个账期),处理方式见下:
①操作反结算;
②提交主动支付事务类(结算方式不为银行自动扣款)记账工单申请虚拟付款单反审核;
③修改付款单业务日期后再结算。

17、问题:在应收结算工作台界面操作结算时,找不到主方单据怎么处理?
解答:请核实匹配条件是否已选择为“按币别相同”。

18、问题:退款的薪酬费用分配单生成不了实缴凭证如何处理?
解答:请检查:费用分配单上(1)薪酬项目选择是否有问题,例如:薪酬项目未选择“实发退款”无;(2)金额是否为负数。若不一致,请修改薪酬项目和金额。

19、问题:收据如何删除?
解答:收据一般情况下只能作废重开,若是需要删除收据上游单据从而需要先删除收据,应通过重药之家-智能审批-共享单据处理申请审批流程删除。

20、问题:收款单认领为“收其他业务交易平台款项”时,绑定不了对应的财务应收单如何操作?
解答:请检查:(1)是否在收款单中填写了客户;(2)财务应收单的单据状态是否为已审核。

21、问题:在暂估应付单填写业务类型,保存时显示应收应付期间不一致如何处理?
解答:请核实是否应收方已经结账,若已结账,需要应收方反结账其收其付至当期。

22、问题:收到员工交回的社保如何认领?
解答:需选择收款类型为“收五险二金”。

23、问题:上存资金利息如何计提?
解答:通过资金平台的“存款利息批量处理单”下推生成暂估应收单,需应收方提交人提交后协同生成暂估应付单。

24、问题:收款单认领为“其收平台预收款”,付款类型显示为其他,提交时报错如何处理?
解答:请检查客户资料中是否存在该客户,若存在请检查该客户是否已分配。

25、问题:财务应付单在结算工作台结算时找不到辅方数据?
解答:请检查(1)是否生成了虚拟付款单;(2)虚拟付款单是否已经参与结算。

26、问题:如何开具电子收据?
解答:在“收款”字段点开下拉按钮,点击“下推收据”;若是暂收暂存款关联生成的收款单,应上查至暂收暂存款单据再下推收据;若是待收款任务下推的收款单,应回到待收款任务列表,点击“下推收据”。

27、问题:多个税款合并缴纳怎么认领?
解答:选择其中一个税种的付款类型,再新增分录行选择相关科目。

28、问题:若收款时对方单位多支付了钱,且对方单位不要求退回,应如何认领?
解答:可选择以下方式(1)选择相应的收款类型,再新增分录行选择“营业外收入”科目;(2)先认领至暂收暂存款,关联生成两张收款单分别认领收款类型。

文档更新时间: 2025-02-12 14:24   作者:陈颖-共享中心