客商准入问题

客商准入相关问答

针对财务统计的待处理客商，其中主营业务客商，我们正在同步进行清洗工作，需要做什么？

答：

客商清洗与客商准入是两项独立的工作。

对于客商准入，完成的判断标准是，在主数据查询界面，勾选显示通用客商编码、通用客商名称后，查询相关客商时，在本公司行，该客商通用客商编码不为空。

具体操作，一般是选择该客商的本公司行（若该客商没有本公司行，则选集团基础数据行），点击公司首营或扩充分类，完善必填字段后提交修改。

针对财务统计的待处理客商，其中非主营业务客商，大部分在主数据平台是能搜到的，有的是由集团统一导入的，客商分类也正确，是非主营业务客商，这种我们还需要做什么处理呢？

答：同上，需要确保在主数据查询界面，勾选显示通用客商编码、通用客商名称后，查询相关客商时，在本公司行，该客商通用客商编码不为空。

通用客商编码是什么意思啊？

答：通用客商编码，是指这个客商在通用集团客商云（通用集团管理客商的系统）中的编码。

在重药主数据系统查询，若集团基础数据行有通用客商编码，但本公司行没有，则需要在本公司进行客商准入。

已经申请过，并且流程显示已完成，为什么还是没有通用客商编码？

答：审批流程本身不代表已经完成准入。

在重药主数据系统查询，若本公司行通用客商编码为空，则说明准入失败。

6位客商需要完成准入吗？

答：只要财务账面，331挂账有余额，就需要完成准入。

财务统计的《待处理》数据里，如果只有余额，近年已经没得业务往来的客商怎么处理呢？

答：对于已经注销、吊销的，仍应申请准入。（重药之家-智能审批-数智中心-通用客商云黑名单申诉申请）。申诉申请完成后，若仍查询未完成准入，联系重药主数据系统运维老师。

对于其他因缺失银行信息而无法完成准入的供应商（仅限供应商，客户准入可以不要求银行信息），请关注各个群通知，后续会给出统一处理意见。

问：在主数据查询界面，本公司行，通用客商编码、通用客商名称都有了，但通用准入时间为空，还需要处理吗？

答：在重药主数据系统查询，若本公司行有通用客商编码，即说明准入成功。

问：应如何完成准入操作？

答：

先参考上述问题，在主数据查询界面，勾选显示“通用客商编码、通用客商名称”后，查询相关客商。

情况一

“集团基础数据”行有“通用客商编码”，但是本公司没有该行：

这种情况，选中“集团基础数据”行，点击“集团首营”或“扩充分类”，完善必填字段并提交，准入成功即可。

情况二

“集团基础数据”行没有“通用客商编码”，且本公司也没有该行：

这种情况，选中“集团基础数据”行，点击“集团首营”或“扩充分类”，完善必填字段并提交，准入成功即可。

情况三

“集团基础数据”行有“通用客商编码”，本公司有该客商，但是本公司的该客商行没有“通用客商编码”：

这种情况，选中本公司行，点击“集团首营”或“扩充分类”，完善必填字段并提交，准入成功即可。

情况四

“集团基础数据”行有“通用客商编码”，本公司没有该客商，但是本公司的该客商行没有“通用客商编码”：

这种情况，选中本公司行，点击“集团首营”或“扩充分类”，完善必填字段并提交，准入成功即可。

针对“非主营业务客商-虚拟客商”，需要怎么操作？

答：对于“非主营业务客商-虚拟客商”，重药内部全局共享，各公司无需自行准入。

重药虚拟客商清单如下：

注意：JTNB001、各种银行不属于虚拟客商，需要各公司自行准入。

问：军队、支委会这种没有营业执照等信息的，怎么维护呢？

答：军队，按“非主营-法人”维护，社会信用代码可以输入事业单位证书号等其他证号代替只要不是18位，系统会按非社会信用代码处理。

支委会/工会/某某医院缴款户，按“非主营-法人”维护，填所属公司的社会信用代码。

法院/卫生局，按“非主营-法人”维护，选择成政府机构，社会信用代码可以输入事业单位证书号等其他证号代替只要不是18位，系统会按非社会信用代码处理。

经济机构类型字段选择参考：

问：申请非主营客商后，申请状态“已完成”，但同时收到待办任务，提示3天内催营运部审批，怎么办？

答：该待办任务可忽略。

对于非主营客商，不会触发质管审批流程，会触发营运部审批流程，但营运部是否完成审批不影响后续使用。

问：维护“非主营客商-法人”，要求必须上传营业执照？维护“非主营客商-自然人”，要求必须上传身份证扫描件？

答：这里要求上传的资料，是为了佐证其他数据的准确性。

比如，对于法人，可以上传包含客商社会信用代码的重药查/企查查截图；

对于自然人，可以上传包含身份证号的合同等扫描件。

不建议上传空白图片。

提示“该客商集团基础数据税号为空，请联系系统管理员处理!”

提示“该客商通用编码存在多个，请联系系统管理员处理”。

提示“该客商通用客商编码存在多个，请联系系统管理员处理!”

答：重药之家-主数据运维群反馈，或联系重药主数据系统运维老师。

提示：被系统拒绝准入，公司存在n条被列为失信被执行人的行为。

提示：伙伴被系统拒绝准入，公司经营状态为：注销/吊销。

答：重药之家-智能审批-数智中心-通用客商云黑名单申诉申请。

申诉申请完成后，若仍查询未完成准入，联系重药主数据系统运维老师。

提示：客商名称或证号有重复数据!请点击“查看重复信息。

答：根据提示，查看重复信息。对于集团外客商，应使用已完成准入的客商。

进行客商准入后，申请单状态为“已提交”，查看审批流程图，提示“无审批节点”？

答：这个是审批流程在主数据系统排队进入流程，晚点再看下，如果还没有进入流程再联系张晨旭。

数据清理过程中，发现重药主数据中，某个客商原有名称错了1个字，如何处理？

答：在主数据系统中，选中集团基础数据行进行修改申请。

其他应收款、其他应付款同时挂账，需要准入为客户还是供应商？

答：客户、供应商，均需要申请准入。

在“主数据查询”界面能看到本公司该客商有“通用客商编码”，但“准入失败原因”有值。这种需要处理吗？应该怎么处理？

答：要根据具体错误原因分析。部分报错参考以下回复。

点开客商后，“通用客商编码”有值，“未准入冻结”为“是”，“未准入冻结原因”：参数[社会信用代码]的值错误。这种需要处理吗？应该怎么处理？

答：在主数据查询界面，若本公司行该客户的通用客商编码有值，即说明准入成功。
因此，这种报错可以忽略。

同名客商出现了多个编码，怎么处理？

答：例如在主数据维护界面显示如下：

按以下步骤处理：

（1）先确定后续应该使用哪个编码。原则上，既有6位又有8位的，一般应使用6位的。
假设决定后续使用123456，弃用12345678。

（2）选择12345678的“集团基础数据”行，点击“修改申请”，更名，名称后增加“（已更为123456）”字样；

（3）对123456点击“扩充分类”，扩充为本公司自己的，完成本公司的客商准入。

（4）如果本公司财务挂账12345678，需要调账到123456。