一.安装客户端(批发英克和零售英克是不同的安装程序,不能混用.)
下载地址: http://retail.cq-p.com.cn/npserver/index.html
打开下载地址后点击-下载安装包(单店登录)
安装包下载完成后找到下载的文件,双击进行安装.
如安装的电脑中已经存在批发英克程序则在安装的时候选则[安装至另一个目录],如电脑上没有批发英克程序则会跳过这一步,且所安装的目录名称要与批发英克有所区别.程序的安装地址不建议放在C盘中,建议放在D盘或其他非C盘的盘符中.
程序安装完成后为了便于区分最好放置两个不同名字的快捷方式在桌面上,如电脑上只安装零售英克程序则无需进行此操作.
二:基础数据
基础数据包含了零售英克程序对接的外部程序,分别是MDM(主数据)和SHR(人力资源管理系统).其中客商数据(供应商和客户)和货品数据来源于MDM,角色信息和用户信息来源于IDM,
1.MDM上首先申请该门店(分公司)的账号信息和组织编码,组织编码为数字或字母的2位数的组合
申请方法在重药之家中提交注明门店名称,申请选择主数据组织编码,由张艺严进行处理。
2.组织代码申请完成后在新申请的这个组织下申请这个门店的客户信息,客商信息最少需要三个数据,一个为上游供应商(如果有多个供应商供货则需要为每个供应商申请账号信息)然后是门店(分公司)自身(自身的主数据分类必须是内部门店),然后是自己的库房,库房的主数据分类需要是厂牌.(备注:库房厂牌申请后请联系刘文俊杰开通仓库编码,以便使用关联交易,以及物流的需要)
3.由该公司的人力资源管理人员在SHR(人力资源管理系统)上申请部门信息,并将人员信息分配到部门中
PS:申请的部门信息名称与申请的公司或者门店需要有所关联,如申请的公司名称为XXXX公司XXX门店,部门应该为XXX门店或者XXX公司XX门店
**PS:如相关人员在批发公司任职,同时也需要在门店进行兼职,则需要为这部分同事在IDM系统上申请虚拟账号(需要走申请流程),虚拟账号同样需要分配角色.一个人只能有一个主账号,主账号挂在任职部门,虚拟账号可以有多个挂在多个兼职部门.
IDM上的操作或相关申请流程可联系IDM系统运维人员.
姓名:秦学波 电话: 15023727012
4.以上都完成后,在重药之家中提交零售ESP系统使用申请,注明门店名称,组织代码,门店税务类型(一般纳税人或者小规模纳税人,小规模纳税人的默认进项税为0,销项税为3,如果当地的规定不同请注明当地规定的进项税与销项税),是否和其他门店共用零售中心(如需要请注明需要使用那个零售中心),,人员分配到门店对应部门并注明设置的部门名称,注明人员姓名,ID,岗位,以及该公司对应的财务方案提交到申请中,申请收到后信息中心会配置零售系统信息,并且将独立单元ID,反馈到申请信息中
PS:门店税务类型,是否和其他门店共用零售中心, 人员信息以附件的方式提交
PS:财务方案中必须注明在财务方案中所涉及到的门店成本中心 编码、凭证上传星瀚账套编码,如果是一般纳税人还需要提供简易计税 “区域2”核算项目编码,以上信息都可以在财务系统上进行查询。
5.客商信息完善后就需要维护货品信息,货品信息可以从对应的上游批发公司中进行批量扩充(需要走申请流程提交),如上游无批发公司则需要自行对本门店(分公司)进行货品信息的维护.如果进行扩充需要提交申请选择MDM系统,并且在申请中注明上游批发公司的组织代码以及分公司编码,以及扩充到目标零售公司组织代码和独立单元ID。
在苍穹云注册,共享中心联系人员杨开13527456040
6.BPM付款承付流程和预付款承付流程节点配置文档填写完成后提交由张斌配置审批流程6.BPM付款承付流程和预付款承付流程节点配置文档填写完成后提交由张斌配置审批流程
**PS:主数据上的操作或相关申请流程可联系主数据运维人员.
姓名:李俊涛 电话: 18580875991
主数据系统操作地址: mdm.cq-p.com.cn:7658/core**
5.1.独立核算。2.发票是直接开给门店。3.需要上财务方案的。(如不满足以上条件不使用共享应付的公司,不需要申请以下两步骤)满足以上的必须同步上线共享应付,需要在发票云上进行注册,如有疑问请联系共享中心蔡明增17347677287,发票云维护人员张洪宽18008320505,
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文档更新时间: 2024-09-12 17:07 作者:邓鸿飞