点击新增按钮添加主单信息,确认信息后点击确认.

点击新增细单,在弹出的对话框中录入条件选择要报损的货品信息,然后敲回车,然后再根据可销库存录入要报损的货品数量.(报损数量不能超过可销库存)

数量录入完毕后点击新增并保存按钮,如需再次录入其他货品再点击新增并继续按钮,然后再次录入要报损的货品信息重复前一步操作.

操作完成这个步骤后系统会自动保存数据,这个时候会有两个情况出现,一种是需要审批,一种是无需审批,再审批状态中可以查看的到.

两张审批状态产生的原因是当前操作单据的角色,在角色定义(4)中是否对该角色设置了授权.

角色定义中的授权项目是否需要审批为1时候单据需要审批,为空的时候单据无需审批,保存完成后直接点击确定按钮,单据即转为正式状态,报损完成.

需要审批的单据,先点击送审按钮,然后需要在模块【报损单审批（10010）】中查询出来该笔单据后,点击审批按钮,在弹出的对话框中勾选审批通过,无需录入审批意见,然后确定,如勾选不通过则需要录入审批意见.

审批通过后回到报损管理(10040)模块,查询出来单据,单据的审批状态会从’待审批’改为’审批通过’.

然后直接点击确定按钮,单据即转为正式状态,报损完成.

PS:无需审批和通过审批的报损单据,在操作了最后一步,点击确定即完成报损单据,前提是当前操作单据的角色,在角色定义(4)中是对该角色设置了自动记保管账的授权.

设置授权项中是否自动记保管账为1,才可以在点击了确定后完成报损单据,如设置授权项为空则在点击了确定后需要在模块【通用出库复核（10100）】中出库记账.点击查询按钮找到报损单据后点击出库记账按钮,点击完成后报损单则完成出库记账,