功能描述:
采购入库类订单发起流程,可由“手工录入”、“采购协议”、“其他订单转采购订单”的方式生成
界面展示
采购订单状态说明
未签:保存完成的采购订单,待操作签订后下发其它系统,进行后续处理;
已签:订单生效,已下发其它系统,待进行后续业务操作;
执行:已返回一部分采购入库实绩;
完成:入库实绩已全部返回;
作废:全部进行了PO关闭(抽单);
中止:已有一部分返回入库实绩,剩余数量不在进行收货;
按钮说明
【新增】:添加一张采购订单总单;
【新增细单】:添加一个细单,录入货品等信息;
【删除】:删除选中的采购订单总单;
【删除细单】:删除选中的货品;
【批量设置税率】:将选中的订单明细税率批量更新为新税率(手动填写,默认带入当前税率);
【签订】:确定采购订单无误,并发送到其他系统;
【作废】:发送PO关闭到物流;
【中止】:已有部分数量返回了入库实绩,剩余数量发送PO关闭到物流;
【查询预付款】:按所选供应商+委托人+联系人查询预付款余额;
【提取库存】:提取选中货品的在库的可销库存,回填细单对应字段;
【查询共享库存】:查询该货品再集团下的所有可销库存;
【最新采购情况】:快速查询选中货品最近的采购单信息(入库实绩信息);
【货品定调价】:对选中的货品进行销售价格定义;
【批量修改承付模式】:对选中明细记录的承付模式进行批量调整;
【缺货平台】选择缺货处理平台中“采购类型”为外部采购的数据生成明细数据;
【查询平台单据状态】:查询该单据再SCM平台的状态,是否配货等;
【批量导入】:录入总单后,批量导入采购订单细单信息;
【查询BPM审批记录】:若该单据使用BPM系统进行审批,可以按钮查看审批人与状态及审批意见
【单据补传物流】:业务单据在系统与系统之间传输时,由于系统原因或者网络原因或者其他原因导致单据未传输给相应系统,可点击按钮进行补传;
【交叉驳运销售历史记录查询】:显示货品对应历史销售记录的信息;
采购订单批次渠道:
流程图
用于提前维护批次渠道管控的相关信息,在创建采购订单的细单时,可以在细单填写“禁限销类型、下游渠道”,以及选择下游渠道对应的维护项,当采购订单入库后,系统会自动根据采购订单细单维护的信息生成一条批次渠道管控信息。
创建采购订单后,如果有批次渠道管控的需求,则在对应的细单上填写购销渠道管控的相关信息(上述截图红色边框部分),先选择“禁限销类型”、“下游渠道”,系统根据所选择的“下游渠道”控制剩下的字段哪些可编辑。
采购订单SPD盲收勾兑、查询功能:
界面展示
SPD盲收勾兑、查询功能;
数据来源:手工勾兑;
字段说明:
- 订单类型:SPD盲收订单;
- 仓库名称:SPD盲收入库仓库;
- 供应商:SPD盲收货主;
- 批号:SPD盲收批号;
- 生产日期:SPD盲收批号生产日期;
- 效期:SPD盲收批号效期;
- 批次号:SPD盲收批次号;
- 采购订单状态:作废/未签/已签/执行/中止/完成;
按钮说明:
SPD盲收: HOV可查询当前独立单元入库仓库与总单仓库一致且处理状态=未处理的
SPD盲收申请,选择确定后,系统自动生成细单,批号、批次取盲收批号、批次;签订:签订临时状态SPD盲收订单,签订成功后自动完成订单;
中止:SPD盲收订单不允许中止;
作废:SPD盲收订单不允许作废;
授权说明:
- 禁止签订:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 禁止中止:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 禁止作废:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 缺省仓库:采购订单默认入库仓库;
- 签订时不自动生成预付款:空或者0代表不自动生成预付款,1代表自动生成预付款;
- 允许SPD盲收:空或者0代表没有操作此菜单的权限,1代表可以操作此菜单;
- 允许缺货平台:空或者0代表没有操作此菜单的权限,1代表可以操作此菜单;
采购订单管理-关联交易采购:
流程图
关联交易采购退货订单录入、管理功能;
数据来源:关联交易订单确认生成、关联交易订单接口生成;
字段说明:
- 订单类型:关联交易采购;
- 仓库名称:关联交易采购入库仓库;
- 供应商:关联交易供货方;
- SO单号:关联交易供货方SO单据号;
- 出库仓库:关联交易供货方SO销售仓库;
- 采购订单状态:作废/未签/已签/执行/中止/完成;
- 转货需求编号:关联交易转货需求编号;
按钮说明:
- 缺货平台: HOV可查询当前独立单元缺货订单状态=已处理、采购类型=外部采购且满足数量大于0 的缺货信息,选择确定后根据缺货信息生成采购订单细单;
- 签订:关联交易采购生成后自动签订;
- 中止:关联交易采购不允许中止;
- 作废:关联交易采购不允许作废;
授权说明:
- 禁止签订:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 禁止中止:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 禁止作废:空或者0代表可以操作此菜单,1代表没有操作此菜单的权限;
- 缺省仓库:采购订单默认入库仓库;
- 签订时不自动生成预付款:空或者0代表不自动生成预付款,1代表自动生成预付款;
- 允许SPD盲收:空或者0代表没有操作此菜单的权限,1代表可以操作此菜单;
- 允许缺货平台:空或者0代表没有操作此菜单的权限,1代表可以操作此菜单;
界面报错解决方案
1、【错误码:1-10061-13-811】小物流本身不需要补传单据至物流,如果非小物流,请检查入库的仓库是否正确。
2、【错误码:1-10061-13-807】BPM实例ID为空,请重新选择。 没有走BPM审批流,请检查80221的1055采购审批流程是否配置正确。
3、【错误码:1-10061-13-803】不是待审核、审批不通过,不能回退提交审批!回退审批时提示报错,界面无法修改,需要联系对应的运维人员后台处理审批状态。
4、【错误码:1-10061-13-545】该货品只允许XXX采购!。
解决办法:货品运营参数【1040】中勾选了只允许当前采购员采购,如需放开,去掉勾选即可。