功能描述
对库存进行报损,减少现有库存数量。报损单价为当前品种的移动加权价(详见本页 特别提醒)。如发现货品数量少于保管帐数量或货品过期、变质、损坏时,有以下3种报损业务发起方式:
- ERP发起报损:手动在1043制单后,单据下发给仓库;
- ERP盘点表管理:实盘录入数量小于库存数量,点按钮”生成损溢表”之后,会在该界面生成临时的报损单;
- WMS发起报损:WMS把报损单传给ERP,ERP接收到之后为临时状态的报损单,需要查询出来然后确定为正式状态 。
界面展示
流程图展示
字段说明
- 业务类型:报损其他、库存养护报损、近失效期报损(注意业务类型为“近失效报损”的报损单不允许税额转出,其他报损需将货品的税额转出;详见存货-凭证转账方案) ;
- 报溢原因:损坏、失效、变更、质量问题、原装短少、来货破损等;
- 报损部门:提交报损的部门;
- 承担方:选择费用承担方;
按钮说明:
- 确定:用户点击<确定>按钮,系统正式进行确报损业务处理;
- 送审:用户点击<送审>按钮,送审未入库的报损单据;
- 审批:用户点击<审批>按钮,审批未入库的报损单据;
- 查询BPM审批记录:查看BPM审批顺序及审批已到那个流程节点;
210角色定义授权说明
- 可处理的保管账:值可以在定义保管账2002查询,正常可以不设置;
- 自动波次释放:适用于小物流仓库的,输入1,单据未正式时,仓库自动释放波次;
- 自动出库记保管账:适用于小物流仓库的,输入1,自动记账;
- 是否具有审批权限:输入1,在界面可以直接审批。报损一般为bpm审批,可以不授权;
- 确定权限:为1时,可以把临时审批通过或者不需要审批的单据确认为正式状态;一般授权质管人员;
- 作废权限:
- 配货人:自动出库时需要,填人员ID;
- 捡货人:自动出库时需要,填人员ID;
- 第二捡货人:特殊药品自动出库时需要,填人员ID;
- 复核人:自动复核时需要,填人员ID;
- 第二复核人:特殊药品自动复核时需要,填人员ID;
- 独立单元范围:填自己公司独立单元ID,一般可以不设置。
操作步骤
一、手工新增报损单
1.1、点击“新增”,录入必填项:仓库,报损部门,报损原因,承担方,业务类型;
1.2、点击“新增细单”,从仓库库存中,选择需要报损的货品,录入需要报损的数量。单选货品状态,可以查询同一货品状态的所有在库库存。例如:货品状态选不合格,可以查询库存中所有不合格货品。
1.3、细单新增完毕,核对数据无误后,点击确定,总单使用状态变更为正式,点击“送审”。送审至BPM,审批状态变更为“待审批”。
1.3.1、小物流仓库:BPM审批完成后,小物流仓库需要完成波次释放,拣货管理,散件出库复核操作后,报损单才会记账,库存减少,生成库存报损预约单。1.3.2、WMS1.0、WMS2.0 仓库:BPM审批完成后,报损单就会记账,ERP库存减少,生成库存报损预约单。ERP传预约报损信息给WMS,WMS接收后,调整库存状态为“报损未销毁”或“报损”;待WMS接收到ERP下发的销毁单信息后,WMS完成出库操作,WMS 库存减少。
二、WMS下发报损单
1、WMS 1.0 和 WMS 2.0 ,做了库存调减之后,调整单下发至ERP。自动新增报损记录,来源为“物流系统”,调整单号不为空。 用户查询结果即可,不用手工操作。
特别提醒
报损单必须送审,且必须是BPM审批。因此,请先配置【80221 流程审批规则管理】中报损的审批流程后,在操作报损业务单据。
当仓库是WMS(含1.0 2.0) 仓库时,手工新增的报损单,后续操作才是货品销毁记录。如果是WMS 下传的报损单,没有销毁的操作。
单据的成本单价和成本金额会在单据确定时,根据【90003 查询移动加权当前存货】的成本单价自动更新并计算
界面报错解决方案
1、【错误码:1-10061-12-67】:
(1)操作【1043报损单管理】的“确定”等功能报错“您没有执行该操作的权限!”,需要联系信息员在210进行授权;
2、【错误码:1-10061-12-68】:
(1)操作【1043报损单管理】的“确定”等功能报错“您没有执行该操作的权限!”,需要联系信息员在210进行授权;