数据来源:手工录入。

用于维护药品的储备计划,包括储备计划的储备量、控制方式等。

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字段说明:

制单人、制单时间:创建储备计划的人和时间;
审批人、审批时间:审批储备计划的人和时间;
审批状态:(初始状态、待审批、审批通过、审批不通过);初始状态:未提交审批之前的状态,待审批:提交审批单还未审批;审批通过:审批通过;审批不通过:审批驳回,注:审批驳回后可继续编辑细单然后重新提交审批;
执行日期、截止日期:储备计划生效的时间段,默认从系统当天到2099-01-01;
填报类型:(中央储备、地方储备、储备短缺药);
储备金额合计:储备计划的总金额;
BPM审批:是否进行BPM审批的标志,打钩时该储备计划需要进行BPM审批;
BPM流程名称:BPM审批的流程名称;
仓库:储备计划所属仓库;
独立单元:储备计划所属公司;
BPM申请单号:进行BPM审批时,BPM系统中的流程号;
审批意见:储备计划审批时填写的审批意见;
备注:储备计划的备注;
计划总单ID、制单人ID、仓库ID、独立单元ID、审批人ID:各种信息对应的系统编码;
通用名、规格、基本单位、生产厂家、厂牌、商品名、剂型:储备计划中货品的基本信息;
分类名称、分类编码:储备计划分类的相关信息,BPM审批时使用;
储备数量:储备计划中货品的数量;
储备类型:(强控、弱控),强控:如果开单后库存数量低于储备数量则系统给出提示并严格控制不允许开单,弱控:如果开单后库存数量低于储备数量则系统只给出提示不限制开单;
用途:描述储备计划的用途;
药品购进单价、药品购进不含税单价:储备药品的含税购进价以及不含税购进价;
储备金额:储备计划的金额,系统根据药品购进单价和储备数量自动计算;
品种调整:系统自动判断,此储备计划是否是调整还是新增(有老记录的就是调整);
原计划品名、原计划规格、原计划厂牌、原计划储备数量、原计划药品购进单价、原计划储备金额:当系统判断为“品种调整”时,自动带出原计划的相关字段;
调整类型:(品种替换、规格变化、单价变化、数量变化),品种调整时必填;
使用状态:(临时、正式、终止),临时:审批通过前全部为临时状态,正式:审批通过后为正式状态,正式状态的储备计划才生效,终止:当储备计划变更时老记录系统自动将其状态置为终止;
调整原因:品种调整的原因,品种调整时必填;
计划细单ID、计划总单ID、货品ID、生产厂家ID、原计划细单ID、原计划货品ID:细单个字段对应的系统内编码。
操作说明(新增储备计划):
点击“新增”按钮,选择“填报类型、仓库”,选择是否修改“执行日期、截止日期”,然后点击“新增细单”,在“通用名 ”处查询出要设置储备计划的货品,填写“储备数量、储备类型、用途、药品购进单价、药品购进不含税单价”,选择是否填写“分类名称、分类编码”,再点击“保存”、“提交审批”按钮,最后由有审批权限的人员进行点击“审批”进行审批;注:如果启用了BPM审批流程,则在点击“提交审批”后,系统会将待审批数据传给BPM,由BPM审批完成后再将审批结果回传。
操作说明(修改储备计划):
点击“新增”按钮,选择“填报类型、仓库”,选择是否修改“执行日期、截止日期”,然后点击“新增细单”,在“通用名 ”处查询出要设置储备计划的货品,此时系统会给出如下提示:

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点击“是”然后继续填写“储备数量、储备类型、用途、药品购进单价、药品购进不含税单价、调整类型、调整原因”,选择是否填写“分类名称、分类编码”,再点击“保存”、“提交审批”按钮后续流程同新增储备计划。
按钮说明:
提交审批:将储备计划提交审批;系统会自动判断是走系统内审批还是BPM审批,如果走BPM审批,则总单“BPM审批”标志会自动打钩;
审批:当进行系统内审批时,点击此按钮进行审批即可,审批包括“审批通过、审批驳回、不审批”,审批通过:同意此储备计划;审批驳回:不同意此储备计划(相当于审批不通过);不审批:同关闭窗口,不做任何审批动作,等需要审批时再重新点击“审批”按钮即可。

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7.2 销售数量控制使用说明
紧俏货品销量控制,在开单时超过限定的数量,系统直接给出如下提示:

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含特殊药品复方制剂销量控制,在开单时超过限定的数量,且是严格控制是系统直接给出如下提示:

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含特殊药品复方制剂销量控制,在开单时超过限定的数量,且是仅提醒时,系统给出如下提示(相较与严格控制,此提示多了是否继续选项,点击是则可继续开单):

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销售停售近效期天数控制,系统会在开单界面直接显示对应的近效期控制天数,然后在输入数量保存时(对应开单界面的“新增并继续”或者“新增并完成”)给出提示:

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当销售开单后货品库存数量小于储备计划的数量时给出下图的提示,区别在于:当“储备类型”是“弱控”时关闭提示后可继续保存订单,而“强控”则会禁止保存。

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文档更新时间: 2023-07-19 15:39   作者:谭磊