功能描述:

  用于回款勾单,即将回款与对应的销售发票进行勾兑。

流程图

界面展示

数据来源

手工在销售回款认领管理手工新增的明细行即为此功能的总单。

按钮说明

  • 【由发票生成】 用于手工勾兑销售发票
  • 【自动生成】用于系统自动匹配销售发票,匹配规则为按照业务日期从前往后匹配
  • 【确定】确定收款单,确定后的预收单才能勾兑发票
  • 【回退确定】回退确定收款单
  • 【核销作废】1、在预收款未勾兑发票前将整个预收款单作废;2、勾兑发票后,通过此按钮作废已勾兑的发票明细(注次作废是针对明细行生效的,所以作废前需要选中要作废的明细行,可多选);;
  • 【收款发票信息】查看核销的发票的具体信息;
  • 【客户未收款发票信息】查询当前收款单所对应客户剩余没有收款的发票信息;
  • 【查看英克历史审批记录】查询审批记录。
  • 【细单送审】对细单发起审批流程
  • 【细单审批】对细单进行审批
  • 【细单回退送审】撤回已发起的细单的审批流程,需是待审批状态
  • 【细单取消审批】取消已经审核过的细单的审批
  • 【送审】发起审批流程
  • 【审批】进行审批
  • 【回退送审】撤回已发起的审批流程,需是待审批状态

字段说明

  • 使用状态:<总单字段> 描述单据现在的状态,临时、正式。
  • 业务日期:<总单字段> 系统收款单的日期。
  • 收款类别:<总单字段> 预收款、现收、收欠款,默认为预收款。
  • 使用状态:<总单字段> 临时、作废、正式。
  • 结算方式:<总单字段> 收款单的回款方式,(现金、银行承兑汇票、三方收款等)。
  • 客户:<总单字段> 收款单对应的客户。
  • 委托人、联系人:<总单字段> 客户的相关信息。
  • 收款人、业务员、业务员ID、预收款业务部门:<总单字段> 收款单的收款人员、业务员、业务部门。
  • 细单金额:<总单字段> 销售收款单细单的金额合计。
  • 收款额:<总单字段> 收款单的金额。
  • 承兑票据号、汇票日期:<总单字段> 承兑汇票的相关信息。
  • 转出类型:<总单字段> 预收款转出(退款)的具体类型:让利、其他。
  • 银行、银行账号:<总单字段> 收款单的银行及银行对应的账号。
  • 回款单号:<总单字段> 收款单对应回款单总单的来源单号。
  • 原预收款单ID:<总单字段> 预收款转出(退款)时对应的原预收款单ID。
  • 销售单号:<总单字段> 预收款单对应销售订单单号。
  • 款项类型:<总单字段> 应收款、预收款。

操作说明

1、点击“查询”按钮,输入查询条件“收款单ID”、“业务日期”,对应回款单细单的“收款单ID、业务日期”
2、查询出对应的收款单后,点击“确定”,然后再点击“由发票生成”,在弹出窗口中可按发票号查询,或者点击窗口中的“查询”按照条件查询出要勾兑的发票明细,然后在查询出的数据行的“本次收款金额”出录入本次核销的金额,或者用鼠标左键双击某条明细,系统会自动将“可收款数量、金额”赋值到“本次收款数量、金额”中,可重复此操作选择多条明细;或者查询出发票明细后直接点击“全选”,系统会从查询出的数据中从上到下匹配出收款单的总额,点击“全不选”则会撤销当前的所有勾单操作。

3、勾兑后点击窗口中的“确定”按钮,系统自动将选中的明细生成的收款单细单中,并在行号处显示新增状态,此时点击“保存”按钮即可。
4、保存成功后,点击“送审”按钮
5、送审成功后,如果需要BPM审批,则系统直接将信息通过接口传给BPM,如果需要系统内审批则由具有审批权限的人点击审批按钮,弹出如下窗口

6、选择“审批通过”,点击“确定”,系统会自动将“审批通过”或者不需要审批的收款,正常流程到此结束。

回款勾单删除:
对于预收款勾单勾错了的情况,选中勾错的发票明细,点击“核销”按钮,系统提示作废成功即可

勾单差异(转损益):
1、对于回款金额与发票明细存在差异时,选中一条有差异的发票明细(也可以选择任意一条本次需要勾兑的发票明细)在勾单界面点击“差异调整”,在弹出窗口中输入具体的“差异金额”,注:如果发票明细比回款金额大则输入负数,反之输入正数;

2、系统会自动按照选中的明细以及填写的金额生成一条记录,如下“差异处理标志”打勾,并且原发票细单ID会记录之前选中的那条明细的ID。

3、将新生成的明细一样进行勾单,在生成到收款单细单界面后,双击该条明细进入卡片界面,选择具体的“差异类型”

4、然后点击“保存”、“送审”,送审后的流程同正常的回款勾单。系统最后会自动判断此次收款单中是否有勾单差异的记录。

界面报错解决方案

1、【错误码:】:1-10061-11-926 细单中包含特殊药品且该回款不是对公账户回款
(1)解决办法1:检查该客户回款的账号在1178客户运营参数中客户付款账号下的对公账号是否打勾,如果没有打勾,需要到主数据去将该账号维护成对公账号后,再分发主数据;
(2)解决办法2:在平台往来户回款目录【84038】界面,将这个回款账户维护进去即可。

文档更新时间: 2024-09-26 17:14   作者:张媛媛