业务场景

  • 在未开通诺诺全电发票接口的情况下,需要通过英克系统、手工填写 临时开具全电发票;然后把已开具的全电发票,导入英克系统,对1079的发票号等字段进行更新。

界面按钮介绍:

  • 全电发票导出模板:把1079选中的发票总单按开票软件的规则进行导出;
  • 全电发票导入模板:把开票软件全电发票查询导出的模板导入到英克系统,对发票号等字段进行更新

操作步骤

发票数据导出

1、210色定义授权1079销售发票管理功能按钮“全电发票导出模板”;
2、1079选中需要开具发票的总单 ,支持总单多选导出,根据多选的总单记录来导出模板记录;显示列“导出标识”(值:未导出、已导出、已导入)进行相应操作的记录;

导出注意项:

  • 1079总单记录需满足条件:金税开票标识为空、使用状态:已使用、导出标识:未导出、已导出;
  • 发票为增值税专用发票以及电子专用发票导出时必须要有:开户行、账号、税号、地址
  • 导出模板分为4个sheet页,字段为全文本,第1页为发票总单,第2页为发票细单,3、4如无特殊业务、要素可不管

3、把导出的模板导入到开票软件进行全电发票开具。

导出Excel示例模板:

发票数据导入

1、210角色定义授权1079销售发票管理功能按钮“全电发票导入”;
2、开票软件全电发票数据查询导出;
3、1079销售发票管理点按钮“全电发票导入模板”,选择从开票软件导出的全电发票查询数据。

导入注意项:

  • 全电票发票号码为20位数值;
  • 英克系统主要更新字段:发票号码(对应导入模板中全电发票号码)、发票代码(默认‘.’)、开发票标志、导入状态=已导入;
  • 导入更新判断条件:购方识别号与金额,若识别号与金额相等一对多的情况,需报出具体错误,进行手工去回填,购方识别号为空,则使用购买方名称与金额进行匹配;
  • 导入时判断导出标识,只更新” 导入状态=已导出 “的销售发票总单;

发票信息导入界面:

导入Excel示例模板:


文档更新时间: 2023-08-07 14:38   作者:陈柯任