采购预付款资信需求说明

【管控目的】:

对预付款业务做前置资信确认,保证预付款风险可控,合理把控资金安全

【需求说明】:

新增旧英克【80260采购联系人资信管理】功能模块:(见下图),另起功能名称为【采购预付款资信管理】(现功能【841690采购预付款资信管理】)

功能字段说明:

一、总单:

资信总单ID
资信说明(文本格式,可手动编辑)
状态(临时、正式)
是否缴纳额度(新增):“是”或“否”选项进行选择
月资信额度:手动录入
月采购订单金额:按细单月采购订单金额累加(取值逻辑:前推30天,按供应商+联系人统计)—刷新查询后细单累加显示
实时库存金额:按细单实时库存金额累加(按供应商+联系人统计预付款货品存量)—刷新查询后细单累加显示
实时在途金额:按细单实时在途金额累加(按供应商+联系人统计采购未入库的在途金额)—刷新查询后细单累加显示
实际可用额度:月资信额度-实时库存金额-实时在途金额
备注:文本格式,可编辑
其他字段:独立单元ID、独立单元、创建人、创建人ID、创建时间、修改人、修改人ID、修改时间

二、细单:

字段列:资信总单ID、资信细单ID,联系人(HOV选择)、联系人ID(不能为空))、供应商ID(不能为空)、供应商(HOV选择)、
细单备注(可编辑)、月采购订单金额、实时库存金额、实时在途金额
其中:
①月采购订单金额:前推30天统计月采购订单金额。按供应商+联系人统计货品金额,查询1055中的预付款订单+审批状态(待审批、审批中、审批通过、不需审批)+ 采购订单状态(未签、已签、执行)的采购订单细单的金额合计
②实时库存金额:取供应商+联系人的当前预付款库存金额(查询库存表的预付款标识(选中)+供应商+联系人的批次金额合计)
③实时在途金额:取【1055采购订单管理】中预付款订单+审批状态(待审批、审批中、审批通过、不需审批)+ 采购订单状态(未签、已签、执行)+结束日期大于等于当前日期的采购订单细单的金额合计(基本单位数量-累计入库数量)*单价))

功能按钮说明:

1、“新增”:新增总单
2、“删除”:临时状态下可删除总单,同细单、明细一起删除
3、“新增细单”HOV:总单是临时状态下,可点击,如下图所示,取【1195供应商联系人】联系人状态是正常的数据,展示字段包括:供应商名称、联系人、供应商ID、联系人ID、供应商操作码、责任采购员、责任采购员ID。
根据展示的结果,用户选中明细行,确定后生成到细单上,支持多选,批量新增明细。并计算显示出月采购订单金额、实时库存金额和实时在途金额值(见下图)

4、“删除细单”:总单是临时状态下可删除细单
5、“确定”:状态由临时变成正式,总单细单均不可编辑。角色定义增加权限管控
6、“回退确定”: 状态由正式变成临时,总单细单均可编辑。角色定义增加权限管控
7、“查询”: 月采购订单金额、实时库存金额、实时在途金额、实际可用额度这个结果字段查询出单据后实时计算,需要根据细单计算数据,汇总显示到总单上。
8、保存:总单的月资信额度不能为空,细单的供应商ID、联系人ID、不能为空。唯一性校验:独立单元ID+供应商ID+联系人ID不能重复。
9、收款明细管理:收款明细管理HOV展示收款明细

  • HOV新增明细表,跟细单表同级。字段列如下:
    明细ID、资信总单ID、实际收款金额、收款人(文本格式,手工登记)、收款日期、录入人ID、录入人、录入日期
  • HOV表格上方增加:新增明细、删除明细、保存按钮。三个按钮角色定义新增权限管控(新增删除适用于财务操作)

流程控制:

【流程审批规则管理】

新增流程审批流:【1055采购订单-预付款资信超额审批】

【1055采购订单管理】管控修改点:

  1. 总单增加“实际可用额度”字段列。保存字段
  2. 新增细单”的时候,如果总单“预付款”标识后为勾选状态,且配置了预付款资信审批流,则需要增加判断。根据供应商+联系人查询是否存在正式状态的月资信额度,如果不存在,则系统拦截,提示:“该供应商(xxx)+联系人(xxx)未维护月资信额度,不能进行采购!”;
  3. 保存的时候,如果总单的“预付款”勾选状态且配置了预付款资信审批流,则需增加判断。根据供应商+联系人查询是否存在正式状态的月资信额度,如果不存在,则系统拦截,“该供应商(xxx)+联系人(xxx)未维护月资信额度,不能进行采购!”;如果存在则计算总单的“实际可用额度”并保存记录 (根据采购预付款资信管理里细单对应的总单的月资信额度-总单下所有细单累计已用金额(实时库存金额+实时在途金额(细单的累计已用金额需要实时计算))
  4. 送审的时候,如果总单“预付款”标识为勾选状态,且配置了预付款资信审批流,则增加判断逻辑。如果总单的金额大于联系人实际可用额度,则需执行【1055采购订单-预付款资信超额审批】。
文档更新时间: 2023-09-12 17:31   作者:李勇