功能描述
手工新增,或者由采购结算单自动生成。用于当供应商实际应付与发票存在差异时对应付账的调整。
界面展示
字段说明
总单-字段说明:
业务日期: 制单日期;新增总单时默认为系统当前时间;
使用状态: 临时、作废、正式;临时相当于草稿,可随时修改;作废等同于删除;正式状态的采购结算单才生效;
结算方式: 采购发票默认的付款方式;只作为预设项,实际付款方式以付款时为准;
供应商、委托人、联系人: 采购发票的供应商以及对应的委托人联系人;
发票类别: 补货平账、贷项发票-其他扣款、贷项发票-返利扣款、贷项发票-其他红票、贷项发票-返利红票、贷项发票-其他缴款、贷项发票-返利缴款、正常发票,具体说明见采购结算章节;
税码、税码描述: 供应商发票税率对应的税码,以及税码对应的说明;
金税发票号、金税发票代码、金税发票日期、金税发票类别: 供应商发票的相关信息;
采购发票状态: 系统自动默认,主要包括提交状态、财务驳回状态、过账状态、冲销状态;
发票总额(含税)、发票总额(不含税)、发票税额: 供应商发票的金额相关信息,填写发票总额(含税)后,系统自动根据税率计算剩下的两项;
红字信息表: 红票对应的红字通知单信息;
是否紧急: 是、否;
现金折扣: 供应商发票对应的现金折扣金额;
供应商收款银行: 选择供应商的收款银行,该银行信息必须是系统已将存在的数据,数据来源:【供应商运营参数设置】-供应商发票表;
供应商出库日期: 供应商发货日期;
细单-字段说明:
- 通用名: 细单明细对应的货品名称;
- 结算金额: 需要调整的明细金额;
- 返利-行类别: 明细行对应的行类别,
按钮说明:
- 新增: 用户点击<新增>按钮,新增可编辑的货品缺省成本单据;
- 查询: 用户点击<查询>按钮,查询历史库存
- 保存: 用户点击<保存>按钮,保存编辑中的货品缺省成本单据;
- 确定: 用户点击<确定>按钮,临时业务单据确定为正式业务单据;
- 回退确定: 用户点击<回退确定>按钮,正式状态回退为临时状态;
- 作废: 用户点击<作废>按钮,作废单据;
操作步骤
- 点击“新增”按钮,填写“供应商、结算方式、发票类别、税码、金税发票代码、金税发票日期、金税发票类别、金税发票号、发票总额(含税)、发票总额(不含税)、发票税额、供应商收款银行”其余项选填;
- 然后点击“新增细单”按钮,输入“通用名、税率、采购员”,其余字段选填;
- 如果还有其他明细,则重复上述步骤,明细新增完成后,再依次点击“保存、确定”按钮。
特别提醒
新增单据,选不出供应商的时候,需要在【840125 采购结算补差单供应商维护】检查是否临时状态,是否有供应商目录信息。
文档更新时间: 2024-04-09 16:02 作者:赖俊峰