一、 有采购入库单,无采购发票,未勾单结算

1.1、在【1058 采购单管理】【1060 采购单明细查询】,查询出来需要转损益的采购单,点击“损益”→“转损益”,标记上转损益标志;点击“取消”,取消转损益标志。示例截图如下

1.2、 在【81002 采购结算单管理】,新增发票类型为:(负)无法收回账款核销or (正)无法支付账款核销的结算总单。结算方式为“应付账款核销”的虚拟发票去勾对应的采购单,并送审

1.3、点击“由采购单生成”勾选转损益的采购单,完成采购结算单生成。
1.4、结算单送审、确定完毕后,在【81005 采购付款申请管理】,新增总单,付款方式选“应付账款核销”,应付账转出类型选“转损益”,点击由结算单生成,勾选之前做好的采购结算单,完成应付账核销操作。示例截图如下


二、 有采购单,有采购发票,已勾单结算单,不付款(不收款)

2.1、【1063 采购结算单明细查询】查询出已结算的单据,点击“损益”→“转损益”。
2.2、按1.4【81005 采购付款申请管理】 “应付账款核销”的步骤,完成核销操作。

三、 部分付款的采购单或者采购结算,无法支付、无法收款账款核销

3.1 部分结算(付款)的采购单:

流程示例图中,原单据为采购单(正数)

3.1.1、部分结算(付款)的采购单,在81002 里面做虚拟发票,送审前需要与集团共享中心沟通,以便能审批通过。

3.1.2、在【81002 采购结算单管理】中新增虚拟发票,发票类型选择“补货/平账”,发票总额0,细单按原采购单的明细新增正负明细。明细合计金额为0。
  示例: 原部分结算(付款)的采购细单有A货品,未结算金额100
      新增的“补货/平账”采购结算单,手工新增细单A货品,金额+100、-100两条明细。

3.1.3、原100金额的采购结算单,共享审批通过后,打开【81005 采购申请单管理】,新增付款申请单,把原采购单100金额的结算单与“补货/平账”-100的结算单勾在一起,做一笔0金额的付款申请单。

3.1.4、在【1063 采购结算单管理】中,把“补货/平账” 的+100 结算单查询出来,做“转损益”,然后在【81005 采购付款申请单管理】把转损益 的+100 做 应付账款核销。

3.1.5、完成部分结算(付款)采购单的应付账款核销操作

3.2 部分付款的采购结算单:

流程示例图中,原单据为采购单(正数)

3.2.1、在【81002 采购结算单管理】中新增虚拟发票,发票类型选择“补货/平账”,发票总额0,细单按原结算单的明细新增正负明细。明细合计金额为0。
  示例: 原部分付款的结算细单有A货品,未付款金额100
      新增的“补货/平账”采购结算单,手工新增细单A货品,金额+100、-100两条明细。

3.2.2、“补货/平账”结算单,审批通过后,打开【81005 采购申请单管理】,新增付款申请单,把原100金额的结算单与“补货/平账”-100的结算单勾在一起,做一笔0金额的付款申请单。

3.2.3、在【1063 采购结算单管理】中,把“补货/平账” 的+100 结算单查询出来,做“转损益”,然后在【81005 采购付款申请单管理】把转损益 的+100 做 应付账款核销。

3.2.4、完成部分付款结算单的应付账款核销操作。

文档更新时间: 2024-07-08 09:58   作者:赖俊峰