HGXP 质量校验管理平台 简介

一、说明

  重庆医药质量校验管理平台（以下简称GXP平台）主要负责协助ERP系统进行业务操作阶段中供应商客户资质的校验（主要包括采购订单，采购入库，销售订单，销售出库这个主要业务动作），同时还负担了资质即将或者已经失效的预警工作。故在ERP系统之前，需要用户在系统上线之前就完成GXP平台的配置工作。
平台地址：http://hgxp.cq-p.com.cn:10000/
登录用户名密码同主数据、BPM等平台。工号可以在重药之家上查询。

二、本企业资质配置

  一般完成初步配置后，用户就不再怎么需要进入GXP平台进行操作了，需要在用户进行配置的项目主要包括两项，第一项为【本企业资质】：平台在校验本次采购订单是否合规时，会对比订单明细中的所有商品的经营范围（例如一个药品一个医疗器械）是否符合采购供应商在主数据维护的相关资质（例如是否具有药品和器械经营许可证），若没维护资质文件或过期，会报错；同时也会对比订单明细中的所有商品的经营范围否符合当前分公司的本企业相关资质是否超范围，故需要在GXP平台维护本企业资质。
维护本企业资质的请先填写下表，我们会给你们指定的质管人员开通GXP平台维护权限。
同时填写预警天数配置，当进行下单等操作时，如果距离证照过期日期小于预警天数，则校验结果中会进行提醒。预警天数默认为60天。
填写后统一走重药之家中的智能审批流程“信息系统功能新增修改”进行申请

开通权限后，本企业资质需要初始化或者发生变动时，将在以下界面进行修改

点击新建，新增一行，点击放大镜

在弹出框中输入本公司的名字和分公司编码，查询出来以后点确认

然后点击保存，再点击明细，录入本公司的资质证照及经营范围

录入完成后，点击提交审批



维护后不会立即生效，会在到上面填写的质量负责人节点去审批，质量负责人审批通过后才会生效。质量负责人需要在BPM平台的待办里面进行审批，跟MDM客商变更类似。
BPM平台审批界面：

三、预警邮件配置

在GXP平台配置了预警人员以后，GXP平台会在每周一发送即将过期的表格到用户配置的邮箱中：

用户也可以在GXP系统，报表管理模块进行查询

要使用到预警提示邮件功能，就需要配置对应的预警邮件接收人员，填写下表提交到数智中心即可。
《资质校验预警系统上线准备》表格在附件中。
也可以直接在界面中进行配置