功能描述

  用于主动回款的申请以及被动回款认领的相关操作以及接口交互;此功能为总单细目模式,一个总单对应一条回款的明细行,即一个EAS的回款单号可能对应系统中多个回款总单,一个细单对应系统内的付款申请总单;主要是考虑到一个回款单可能不止对应一个客户(比如药交所回款),以及一个客户的回款单可能对应多个业务员的情况。
  一般情况下,采购退货的退款,预付款的退款,供应商现金返利 等,供应商(上游)回款给我们的货款单据,就在这个功能里面认领。

界面展示

按钮说明:

  • 新增: 用户点击<新增>按钮,新增可编辑的货品缺省成本单据;
  • 查询: 用户点击<查询>按钮,查询货品缺省成本单据;
  • 保存: 用户点击<保存>按钮,保存编辑中的货品缺省成本单据;
  • 总单确定: 用户点击<总单确定>按钮,临时业务单据确定为正式业务单据;总单上的使用状态,变更为正式
  • 总单回退确定: 用户点击<总单回退确定>按钮,正式业务单据回退确定为临时业务单据;总单上的使用状态,变更为临时
  • 待收款任务传EAS: 用户点击<待收款任务传EAS>按钮,会把待回款的回款单,下发到EAS金蝶上,由金蝶完成收款操作。一般情况下,只有主动回款的单据,才需要点击“待收款任务传EAS。
  • 待收款任务作废: 用户点击<待收款任务作废>按钮,会把已下发到EAS金蝶上的回款单作废掉。EAS金蝶未开始收款操作前,才可以作废。
  • 手工确认回款状态: 特殊情况下(例如处理异常单据时),可以手工修改“回款标志”为:已回款、未回款,已下发EAS,作废等状态。
  • 采购认领: 手工操作,认领采购回款单;认领状态变为 认领完成
  • 不认领: 手工操作,回退“认领完成”的回款单。回款单退回到EAS金蝶。认领状态变为 回退认领
  • 修改客商: 修改错误的客商信息。
  • 尾差转收益: 允许填写的差异金额判断范围根据“业务系统参数设置【1910】-采购回款允许的差额”来处理。自动产生一笔虚拟采购结算单。结算单明细货品固定为“尾差”货品。该记录为0税率单据。明细单中单据“结算单类型”为“采购结算补差单”;产生的差异采购结算单,自动勾兑到对应的采购付款申请单中。适用场景举例:供应商退款金额>or<采购结算单金额(采购发票金额),并且,差异的金额不付款给供应商,供应商也不再补这笔退款。
  • 多收调整: 自动产生两笔笔虚拟采购结算单,金额为一正一负单据。结算单明细货品固定为“尾差”货品。该记录为0税率单据。明细单中单据“结算单类型”为“采购结算补差单”;产生的负数采购结算单,自动勾兑到对应的细单所属采购付款申请单中。产生的正数的采购结算单,后续人工判断操作(如需要退款,则发起采购付款申请流程、如需要转损益,则发起转损益流程)适用场景举例:供应商多退款,需要我们把多退的款项退还回供应商。

字段说明

总单字段
  • 回款总单ID: 采购回款单总单ID号
  • 回款来源: 采购回款总单的数据来源
  • 回款类别: 主动回款:一般指手工新增的回款单;被动回款:外部系统下发的回款单,例如EAS金蝶,CQY重药云商等
  • 来源单号: 外部系统的单据号
  • 单据状态: 临时,正式状态
  • 认领状态: 未认领;认领完成;回退认领
  • 回款标识: 未回款;已回款
细单字段
  • 申请总单: 采购付款申请总单ID,与【81005 采购付款申请管理】中的“申请总单ID”一致。
  • 使用状态: 临时,正式;与【81005 采购付款申请管理】中的“使用状态”一致;
  • 付款类型: 冲账付款:该笔申请单是冲账付款,需要在81005 里勾结算单手工核销; 预付款:该笔申请单是预付款,需要选“原预付款单ID”核销。
  • 原预付款单ID: 当细单“付款类型”为预付款时,才允许选择。选原预付款单时,ERP会校验供应商+委托人+组别代码;即,该申请单上的供应商+委托人+组别代码 必须 与 原来预付款申请单上的 供应商+委托人+组别代码 一致,才能选出来。
  • 委托人: 供应商的委托人
  • 组别代码: 供应商的委托人
  • 实付金额: 因为是供应商退款,所以,在采购回款单中,细单的实付金额一般是 负数 。

操作步骤

一、被动回款

1.1. 点击“查询”按钮,查看回款单内容是否正确,点击“采购认领”;如果回款单内容有误,点击“不认领”退回金蝶财务系统(如果“采购认领”错误,本月未结账前,可以点不认领,退回金蝶财务系统)

1.2. 在细单点击“新增”,选择委托人、组别代码,按实际情况调整“实付金额”,选择付款类型是冲账付款还是预付款(当付款类型是预付款时,原预付款单必选),保存。

1.3. 细单保存后,在细单点击鼠标右键,可以跳转到81005,完成付款申请单的后续操作;例如送审、勾结算单、预付款核销,确定等操作。
1.4. 细单使用状态为正式后,点击“总单确定”完成。

二、主动回款

2.1 点击“新增”按钮,手工录入“客商”、“回款方式”、“回款金额”、“银行名称”、“缴款人”、“三方支付标识”等信息;保存。

2.2 总单保存完毕后,点击“待收款任务传EAS”,传给金蝶财务系统,完成收款操作;总单的“回款标识”变更为“已回款”后,就在细单新增申请单。

2.3. 在细单点击“新增”,选择委托人、组别代码,按实际情况调整“实付金额”,选择付款类型是冲账付款还是预付款(当付款类型是预付款时,原预付款单必选),保存。

2.4. 细单保存后,在细单点击鼠标右键,可以跳转到81005,完成付款申请单的后续操作;例如送审、勾结算单、预付款核销,确定等操作。
2.5. 细单使用状态为正式后,点击“总单确定”完成。

三、尾差转收益

  功能说明:允许填写的差异金额判断范围根据“业务系统参数设置【1910】-采购回款允许的差额”来处理。自动产生一笔虚拟采购结算单。结算单明细货品固定为“尾差”货品。该记录为0税率单据。明细单中单据“结算单类型”为“采购结算补差单”;产生的差异采购结算单,自动勾兑到对应的采购付款申请单中。
  适用场景举例:供应商退款金额>or<采购结算单金额(采购发票金额),并且,差异的金额不付款给供应商,供应商也不再补这笔退款。

3.1. 在【81004 采购回款认领管理】,查询出需要处理的单据,选中细单后,点击“尾差转收益”,录入差异金额(按实际业务场景,录入正或负数金额)。

3.2. 差异金额录入后,点击“确定”,在【81005 采购付款申请单管理】自动生成尾差结算单。后续按付款申请单正常流程操作。

注意:如果需要完全删除尾差转收益的结算单,需要在【1025 期初采购结算单管理】中查询出来,点击“作废”。否则该尾差单会生成传票。如下图所示:

四、多收调整

  功能说明:自动产生两笔笔虚拟采购结算单,金额为一正一负单据。结算单明细货品固定为“尾差”货品。该记录为0税率单据。明细单中单据“结算单类型”为“采购结算补差单”;产生的负数采购结算单,自动勾兑到对应的细单所属采购付款申请单中。产生的正数的采购结算单,后续人工判断操作(如需要退款,则发起采购付款申请流程、如需要转损益,则发起转损益流程)
  适用场景举例:供应商多退款,需要我们把多退的款项退还回供应商。

4.1. 在【81004 采购回款认领管理】,查询出需要处理的单据,选中细单后,点击“多收调整”,录入调整金额(调整金额只能录入正数)。

4.2. 产生的负数采购结算单,自动勾兑到对应的细单所属的采购付款申请单中

4.3. 多收调整产生的正负采购结算单,可以在【1063 采购结算单明细查询】中查看到,负数单据已关联上采购付款申请单,正数单据人工判断是退款,还是做损益

注意:如果操作错误,在【1025 期初采购结算单管理】中,作废掉错误的单据。示例截图如下

特别提醒

  • “不认领”按钮,可以把本月认领完成的采购回款单,回退认领。前提:未生成申请单。
文档更新时间: 2024-07-02 17:07   作者:赖俊峰